TurboOA10办公平台用户操作手册.doc

TurboOA 办公平台 用户操作手册 版本 1.0 萍乡取道网络科技有限公司 Pingxiang Qudao network science and technology Co., Ltd 版权说明 本手册由有限公司 目 录 1、产品综述 5 2、功能介绍 5 2.1、用户登录 5 2.2、文件夹及文档管理 7 2.2.1 我的文件夹及文档管理 7 、我的文件夹管理 7 、我的文档管理 8 ? 导入文档 8 ? 新建文档 9 ? 下载打开文档 11 ? 文档属性： 12 ? 删除、复制、移动文档 12 ? 文档共享 13 ? 文档提醒 15 ? 版本关联 15 ? 文档查找 16 2.2 公共文件夹及文档管理 17 2.2.1、公共文件夹管理 17 2.2.2、公共文档管理 18 3、文档模板 21 3.1、文档模板管理分为： 21 3.2、模板导入： 21 3.3、模板重命名与删除 22 4、消息提醒 23 5、应用中心 23 5.1、组织架构 24 5.2、通讯簿 26 5.3、工作留言 27 5.4、工具箱 30 1、产品综述 目前，OA办公系统已经成为各级行政机关，企事业单位信息化建设的必备工具和提高工作效率的有力手段，重要性已经得到了普遍的认识，然而就在国内OA厂商百花齐放，软件功能却如出一辙，国内已经实施了OA的单位众多，但真正能够成功应用起来的单位少之又少，可用的功能仅一小部份，OA更多成了单位的一种摆设， 一种政绩的体现。 TurboOA正是基于能够让用户真正能应用起来的目标而进行研发的，针对微型、小型企业、企业部门级应用或以知识型、信息型、依赖人为主的组织形态特性独立进行设计规划，其精致、易用、低成本、易实施，让企业以极少的投入，快速提升效率，给企业带来长远的投资回报。开创性的采用B/S加C/S相结合的方式，以人员管理为中心，通过办公中文档管理的日常应用为根本，拓展应用，逐步形成企业运营管理的智慧协同应用管理平台 在文本框内输入TurboOA的访问网站，单击测试，查看可否连通，连通后单击保存按钮，输入帐号与密码，然后单击登录窗口的确定按钮，登录成功后弹出如下窗体： 同时桌面右下角时钟栏处也会显示OA图标，如图：，当有消息进入时，系统会自动弹出提醒窗口，鼠标右键单击图标，可以进行新建文档、导入文档等常用操作。 2.2、文件夹及文档管理 2.2.1 我的文件夹及文档管理 、我的文件夹管理 通过单击左侧“我的文件夹”下拉显示我的文件夹分类、我的共享、我的提醒文档、回收站。 文件夹新增： 单击按钮，弹出如下窗口： 填写好文件夹名称、上级文件夹等内容，单击确定即可完成文件夹的新增。 文件夹删除： 选中需在删除的文件夹，单击按钮，即可完成文件夹的删除操作，或单击鼠标右键，选择删除文件夹。 文件夹属性： 选中需要查看的文件夹，单击按钮，即可查看文件夹的属性，修改确定即可完成文件夹信息的修改；或单击鼠标右键，选择“文件夹属性”。 在选项卡中打开： TurboOA支持多选项卡浏览文件列表，选中按钮即可，取消多选项卡浏览，只需再次单击即可。 、我的文档管理 导入文档 单击工具栏中的“导入文档”按钮。 弹出如下窗口： 选择您需要导入的目录，单击按钮，弹出如下窗口 选中需要导入的文件夹，单击确定即完成导入目录的选择。 单击按钮，选择需要导入的文档，选择完后单击即可完成文档的导入操作。 新建文档 单击工具栏中的“新建文档”按钮。 弹出如下窗口： 选择需要创建空白文档的类型，输入文档名称，选择好存储目录，单击按钮，即完成了文档的新建，并弹出编辑窗口，如下图： 文档留痕 说明：TurboOA与Microsoft Office无缝集成，实现在TurboOA里可以直接创建编辑Office文档。 下载打开文档 单个文档打开： 双击要打开的文档或选中需打开的文档，单击按钮，弹出如下窗口： 可以选择“直接打开”或者是“另存至目录”。 批量下载：选中多个需要下载的文档，单击按钮，批量下载只能“另存至目录”。 文档属性： 选中需要查看属性的文档，可以查看文档的分类、创建者、文件名等信息，可以通过修改文件名对文件进行重命名。 删除、复制、移动文档 1、选中需要删除的文档，单击工具栏中的删除按钮，即可对选中的文档进行删除。 2、选中需要复制的文档，单击工具栏中的复制按钮，即可对选中的文档进行复制。 3、移动文档：有两种方式，一种是通过修改单个文档的属性“文档分类”来实现对文档的移动，另一种方式是批量移动，批量选中需要移动的文档，单击“移动”按钮，弹出如下窗口： 选定目标文件夹，单击确定按钮，即可完成对选中文档的移动操作。 文档共享 选中需要共享的文档，单击“共享”按钮,即会弹出以下窗口： 单击“添加用户”