学工系统操作培(北民大).ppt

教师如何访问学工系统 教职工（辅导员班导师，院系书记） 浏览器输入，用最新的职工号进入门户后如下，点击右侧学工系统快速导航图标 学生如何访问学工系统 学生（在校，有学籍） 浏览器输入，用学号，身份证后6位，即可进入门户，点击右侧学工系统快速导航图标 学生登录后界面 辅导员班导师登录后界面 院系管理员登录后界面 院系对辅导员班主任编班操作 思政管理 院系先进行带班管理聘任管理 点击聘任，输入职工号 学生处管理员界面 学生基本信息查看页面 学生进行信息核对与完善个人信息 辅导员对学生信息审核 院系管理员对学生信息审核 学生处对学生信息审核 学生扩展信息填写 辅导员院系对扩展信息的审核 学生走读申请页面（学生） 学生走读申请审核页面（辅导员） 学生违纪处分申诉申请 违纪处分上报（院系管理员） 学生证补办申请（学生） 申请 辅导员进行困难生审核 学生用户操作主要涉及模块功能 学工系统操作培训学工助理群  2014.12.12 系统主要功能 学生管理（基本信息，违纪处分，走读申请，学生证补办，请销假事务管理） 资助管理（奖助贷偿勤免等管理） 思政管理（学工队伍，人格养成，辅导员考核等） 宿舍管理（宿舍管理，住宿管理，日常管理，假期留宿管理，学生门禁进出管理） 学生基本信息管理 学生基本信息管理是用来对学生姓名、性别、所属院系、所学专业等信息进行维护所用，当学生入校后，需要将个人的基本信息录入到系统中，由辅导员、院系审批人员、校级审批人员进行审核确认，之后为开展其他业务时，提供学生基础数据。 使用模块用户： 学生 辅导员或者班导师 院系审批人员 校级审批人员 学生基本信息管理 学生使用功能： 基本信息查看：用来查看自己的基本信息 基本信息维护：用来修改自己的基本信息 基本信息确认：在学校规定时间范围内，对个人基本信息进行确认 辅导员使用功能： 基本信息审核：在学校规定时间内审核个人所管班级学生已修改的基本信息 学生基本信息查询：用来对所管班级学生基本信息查询 院系管理员使用功能： 基本信息审核：在学校规定时间内审核所管学院辅导员已审核班级学生的基本信息 学生基本信息查询：用来对所管班级学生基本信息查询 学生处管理员使用功能： 基本信息审核：在学校规定时间内，审核全校学生院系已审核的基本信息 学生基本信息管理：用来对全校学生基本信息进行基本信息管理 学生基本信息管理 业务流程 基本信息确认：一级申请，三级审批 基本信息维护：一级申请，三级审批 学生扩展信息管理 学生使用功能： 我的扩展信息：用来维护自己的扩展信息（教育，任职，培训，社会实践，校外奖励，语言能力，证书，学生干部任职经历等） 辅导员使用功能： 学生扩展信息管理：用来修改调整自己所管班级学生的扩展信息 学生扩展信息审核：用来审核自己所管班级学生的扩展信息 院系管理员使用功能： 学生扩展信息管理：用来修改调整自己所管班级学生的扩展信息 学生扩展信息审核：用来审核自己所管班级学生的扩展信息 学生扩展信息管理 业务流程： 扩展信息确认：一级申请，一级审批 提交 奖学金管理 用来管理学校奖学金认定业务，由在校学生提出申请，由班级民主评议（对辅导员进行监督）初步审核提交，然后通过院系书记审批进行复核，审核通过后，最后由校级审批人员审核，审核通过后，在系统中认定申请学生为相应的奖学金认定者，并对获得人员信息和金额进行公开。 使用模块用户： 学生 辅导员（结果必须是班级民主评议结果） 院系审批人员 校级审批人员 助学金管理 用来管理学校助学金认定业务，由在校学生提出申请（前提条件必须先进行系统家庭经济困难生认定，只有困难生才可以申请助学金），由班级民主评议（对辅导员进行监督）审核提交，审核后通过再由院系审批人员进行审核，审核通过后，最后由校级审批人员审核，审核通过后，在系统中认定申请学生为相应的奖学金认定者。 使用模块用户： 学生 辅导员（结果必须是班级民主评议结果） 院系审批人员 校级审批人员 困难生管理 用来管理学校困难生认定业务，由在校学生对困难生提出申请，由辅导员进行审核，审核通过再由院系审批人员进行审核，审核通过后，最后由校级审批人员审核，审核通过后，在系统中认定申请学生为困难生。 使用模块用户： 学生 辅导员 院系审批人员 校级审批人员 困难生管理 辅导员使用功能： 困难生审核：用来审核自己所管班级学生的困难生资格 院系管理员使用功能： 困难生管理：用来审核自己所管院系学生的困难生资格 校级审批人员使用功能： 困难类型设置：用来设置困难生类型、家庭困难类型、家庭经济类型 困难生申请设置：用来设置困难生业务开展时间及流程 困难生管理：用来审核所有学生的困难生资格 困难生管理 家庭经济困难生认定流程 困难生管理：一级申请，三级