中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范.docVIP

中远物流中海壳牌南海石化项目组 组织结构及操作规范 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 2004年4月 内容摘要 《中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构与操作规范》包括组织结构、岗位说明、工作程序与单证范本等四项内容。加以整合后形成的具有企业法规效果的正式文件。 岗位说明是对项目组成员进行深入访谈基础上，并对已有资料进行整理，得出的现场项目组的各个岗位及其职责说明。 工作程序是从现场实践中提炼出的关键业务流程，对具体业务的执行过程进行了详细的描述，目的是使用者能够依据工作程序，高效的开展工作。 单证范本是归纳在实际操作业务中所涉及到的重要单证，它是在具体业务执行过程中所必须面对的工作信息媒介；它能够有效的提示项目组成员的工作内容和要求，并为商务、结算、质保控制等管理工作提供了依据。 由于方案中的有些内容尚待中远物流等有关上级部门批准，故本咨询报告中的方案均系草案。 目录 一、组织结构 5 中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构 6 项目组主要职责 7 项目运作部的主要职责 7 业务联络部主要职责 8 商务部主要职责 9 质量保证部主要职责 10 二、岗位说明 11 项目经理说明书 12 项目经理职位说明书 12 项目运作部 14 部门经理职位说明书 14 大件及MOF吊装协调员职位说明书 16 现场协调员职位说明书 18 驳船及沿海运输协调员职位说明书 19 散杂货运输协调员职位说明书 20 报关协调兼集装箱调度员职位明书 21 业务联络部 23 部门经理职位说明书 23 信息联络员职位说明书 25 报关协调员职位说明书 26 技术工程师职位说明书 27 商务部 28 部门经理职位说明书 28 会计职位说明书 30 出纳职位说明书 31 质量保证部 32 部门经理职位说明书 32 HSE管理员职位说明书 34 现场监督安全员职位说明书 35 三、业务流程 36 项目运作部 37 到货信息处理流程 37 集装箱协调调度流程 39 报关协调流程 42 驳船转运协调流程 44 沿海运输协调流程 46 大件及MOF吊装协调流程 48 散杂货协调流程 50 集装箱、散货现场协调流程 52 大件现场协调流程 54 二次倒运协调流程 56 质量保证部 58 人员入场程序流程 58 车辆入场程序流程 61 设备入场流程 64 现场安全监督流程 66 商务部 68 商务结算流程 68 档案管理流程 74 商务理赔流程 76 业务联络部 78 预到货通知流程 78 技术工程师预到货处理流程 79 普通到货运输方案审核 81 特殊运输技术方案审核流程 83 四、单证范本 85 单证汇总表 86 项目运作部单证汇总 86 业务联络部单证汇总 87 质量保证部单证汇总 88 商务部单证汇总 89 单证范本 90 项目运作部和业务联络部 90 预到货通知 90 提货通知 91 到货通知 92 生产计划 93 运输计划 95 配车计划 96 驳运方案 97 运输方案 100 货物交接单 102 货物运输装卸作业单 103 熏蒸证书 104 原产地证 105 动态链接表 106 方案审核对照表 108 电放提单 110 质量保证部 111 不符合项通知单 111 不符合项报告（NCR） 112 质保过程监督记录表 113 观察意见通知 114 质量计划表 115 不符合项状态登记表 116 Manpower Schedule 117 Shipping Schedule 118 工作风险分析表(JSA)/风险后果分析(RAS) 119 质量计划 124 商务部 130 结算申请书 130 付费通知书 131 费用清单（DEBIT NOTES） 132 费用确认书 133 发票 134 时间记录表 135 文件借阅登记表 136 各部门归档文件 137  中远物流中海壳牌南海石化项目组 组织结构及操作规范 一、组织结构 中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构 中海壳牌南海石化项目属于多项目同时运作的运输项目，项目组由两个项目经理和四个部门组成，两个项目经理分别负责不同项目的运作与协调，项目部的各个部门分别为项目运作部、业务联络部、质量保证部和商务部，各个部门下设职位如下图所示： 项目组主要职责 项目运作部的主要职责 负责组织实施驳船运输、公路运输、吊装作业的管理、安全生产、运输吊装设备管理； 负责组织研究驳运、陆运、吊装信息，全面控制各项工作的进展和完成计划情况。接受业主的运输指令、协调内外部的运输工作，下达调度计划，合理安排运力，正确调度车辆及装卸设备，安排现场接运、装卸等项工作； 负责对合同中驳运、陆运及吊装条款的履行过程进行跟踪控制，保证货运质量和作业时间； 负责参与审定车辆及吊装设备的修理和维护计划，督促有关