年蒲江花都丽景VIP客户答谢联谊方案.doc

“花都丽景”VIP客户答谢（联谊）会 第一部分 活动目的 体现出实力开发商的与众不同之处，通过舆论（口碑效应）为项目后期销售奠定坚实基础。 建立开发商与客户之间良好的关系，让客户感觉到与众不同，使之产生自豪感，为实施老带新的政策奠定感情基础。(老带新政策见附件) 消除目前社会上对我们“花都丽景”不好的谣言，澄清事实 通过在大型酒店举行活动，通过伴餐表演，现场包装等软硬环境的塑造，让客户感受到“花都丽景”是一个富有文化气息，环境优美的生态家园，城市精品社区生活。 第二部分 活动概要 一、活动名称 “花都生活　钜现蒲江” 花都丽景VIP贵宾联谊会 附名称：美丽的蒲江　美丽的花都　美丽的家园 二、活动时间 2009年1月18日（星期日）上午10:30 三、活动地点 第一场所：鹤都家园酒店（或同档次酒店） 第二场所：售楼部 活动主场地 活动舞台 四、参加人员 所有新成交业主150名 （按照每户2个成年人＋1个小孩＝150人） 古筝等节目演奏人员5名 本项目工作人员8名 主持人1名 房管局、建设局领导各1名, 五、活动主题： 真诚感谢您对“花都丽景”的支持与厚爱 用四季如花的花都生活书写您的美好人生 六、活动形式： 主办：“花都丽景”营销中心 执行形式： 以聚众会餐的形式为主，其间穿插非常高雅的古筝演奏，以提升活动档次，改变枯燥的就餐环境，使整个活动在琴声与欢笑声中进行。宣布老带新促销政策后，并通过现场抽奖活动推向高潮。使之达到促进销售的目的。 注：人数和场地的问题必须综合考虑。 第三部分 活动细案 一、活动组成 为答谢花都丽景的已购房业主，鼎盛房地产开发有限公司在农历牛年即将来临之际，特在18日（周日）10：30至13：30之间，在鹤都家园酒店举办隆重的业主答谢会活动。 活动由甜点品尝、古筝伴奏、室内游戏、抽奖及品尝丰盛的午餐组成。力求让“花都丽景”业主体验一场声势浩大的味蕾享盛宴。 二、现场布置 酒店入口：活动海报、迎宾人员等。 会场背景板：舞台背景墙（名称、主题等）。 美丽的蒲江　美丽的花都　美丽的家园 ---“花都丽景”首次业主联谊会 三、物料用品 台花、签到台、签到薄、签到牌、指示牌、海报、拱门等。 （具体见物料清单） 四、活动流程 6：00 —10：00 现场布置 10：00 —12：00 播放“花都丽景”VCR 10：30 —12：00 a:迎宾、签到：业主先统一到售楼部签到，凭电话及房号领取贵宾卡及抽奖券（限一户取领一份），随后由工作人员将其引至第二活动地：鹤都家园酒店。凭贵宾卡进场，投递抽奖券正券于抽奖箱中。 b:暖场活动:主持人组织小游戏，古筝演奏，暖场音乐 c:来宾取用甜点 12：00 —12：05 主持人致迎宾词 12：05 —12：10 花都丽景领导致词 12：10 —12：20 房管局、建设局等相关人员致词 12：20 —12：25 业主代表发言 12：25 —12：30 主持人宣布由羸龙公司李总抽出第一批获奖得主：3等奖：3名 12：30 —13：30 主持人宣布开始用餐，餐厅服务员上菜，业主享用丰盛午餐 12：55 —13：00 主持人宣布由鼎盛***抽出2等奖得主：2名 13：25 —13：30 主持人宣布房管局、建设局抽出1等奖得主：1名 13：30 — 主持人宣布答谢会结束，提醒业主凭贵宾卡到售楼部领取纪念品一份 暂 定 主 持 人 相 片 第四部分 费用预算 用餐费用：7495元 礼品：4492.8元 前期物料制作：780元 主持人：400元 古筝等演奏：300元 不可预见费用：1000元 费用总计：14467.8元 （详见费用清单） 第五部分 风险预案 一、 电源故障： 处理方法：1. 防止闲杂人等进入电路区。 2. 活动开始前1小时再次检查电路是否正常使用。 3. 使用双接口电源，若其中一个借口出现异常情况，立即使用备用电源。 4. 配备专业电工于电路区域巡视待命（酒店方负责），出现电源故障立即处理。 备 注：相关人员及电源需由酒店方及鼎盛相关人员提前半天安排到位 二、麦克风故障： 处理方法：1.活动开始及领导讲话期间，使用双麦克风，若其中一只出现故障，仍不影响讲话效果。 2.音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备 注：提前准备备用麦克风，并在活动开始前1小时再次试用 三、安全标记：参加人员（包括观众