Excel数据处理与分析第4章Excel数据相关管理与分析.ppt

单元格属性查找 原始数据基本状态： * 单元格背景、字体、颜色等属性 单元格属性查找 原始数据基本状态： * 单元格背景、字体、颜色等属性 数据查找 -- 演示 问题：创建班级成绩录入数据表 结构：姓名，学科，专业，实习次 按实习次数比较查找： 公式—单元格匹配/无单元格匹配 值—单元格匹配/无单元格匹配 * 4.5 数据分类汇总 问题 什么是 Excel 数据分类 什么是 Excel 数据汇总 Excel 分类汇总的结果 分类的前提条件排序 * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程 进入数据表； 对实验员数据列按升序或降序进行排序处理； 单击数据选项卡/分级显示组/分类汇总按钮； 进入分类汇总对话窗，指定分类汇总依据数据列； 得到的分类汇总的结果，应用数据表左侧分类汇总显示的标志，可以得到分类汇总的显示结果，单击+/-号，可以调整到所需要的显示状态。 原始数据如下： * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程 进入数据表； 对实验员数据列按升序或降序进行排序处理； 单击数据选项卡/分级显示组/分类汇总按钮； 进入分类汇总对话窗，指定分类汇总依据数据列； 得到的分类汇总的结果，应用数据表左侧分类汇总显示的标志，可以得到分类汇总的显示结果，单击+/-号，可以调整到所需要的显示状态。 原始数据如下： * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程   * * 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程   * 按实验员排序为前提！ 实验员字段有序为前提！ 4.5 数据分类汇总 数据分类汇总操作过程   * * 4.5 数据分类汇总 分类汇总的处理，总是首先依据一个已经有序的数据列！   * 1 2 * Excel中文排序 自定义数据序 * 内容可以使用逗号或【Enter】作为分隔符 1 2 3 4 * Excel中文排序 自定义数据序 * 排序 -- 演示 显示成绩降序排序的结果 要求实现课程内，成绩从高到低的排序结果 要求实现课程按： 数学 计算机 代数 英语 的排序结果 * 4.3 数据筛选 问题 什么是筛选：在大量数据当中，通过设定显示数据的逻辑条件，达到只显示满足指定条件的数据记录的目标。 掌握： 数据限制的逻辑条件描述 筛选操作方式 简单筛选 高级筛选 * 4.3 数据筛选 简单筛选操作过程 进入数据表，指定筛选数据区 在【数据】标签下，单击数据筛选按钮 数据表进入筛选状态，各个数据列显示筛选下拉按钮； 单击需要指定筛选条件的数据列的筛选下拉按钮，系统自动列出了本数据列中所有可选的数据元素，通过多选打勾的方式指定筛选条件； 显示的数据表的筛选结果； * * 4.3 数据筛选 简单筛选操作过程： 原始数据 筛选状态 筛选条件 筛选结果 * * 4.3 数据筛选 筛选条件设定： 原始数据 筛选状态 筛选条件 成绩70-89 筛选结果 * 4.3 数据筛选 字符字段筛选操作：万用符？ * ★ ★ ★ ★ * 4.3 数据筛选 字符字段筛选操作：万用符？ * ★ ★ ★ ★ 筛选命令： 数？ 筛选命令： ？数 筛选命令： 数 * 4.3 数据筛选 简单筛选操作过程 * ★ ★ ★ ★ * * 低于平均分筛选 高于平均分筛选 4.3 数据筛选 高级筛选操作过程 进入数据表； 在数据表的空白位置创建各数据列的筛选条件； 数据卡 / 排序与筛选组 / 高级按钮； 进入高级筛选窗口，确定原始数据区、确定筛选条件区域、确定筛选数据保存区域； 掌握筛选条件区域的描述方式！ * 4.3 数据筛选 高级筛选操作过程 * 4.3 数据筛选 高级筛选操作过程 * 4.3 数据筛选 高级筛选操作过程 要求条件同时成立 即逻辑与 要求至少满足一个条件，即逻辑或 * 4.3 数据筛选 高级筛选应用实例 * 数据筛选--演示 问题：创建班级成绩录入数据表 结构：小组，姓名，课程，成绩 简单筛选：组号1-2，成绩90 高级筛选： 小组号1-2, 课程:计算机 + 姓名程实 高级筛选： 英语成绩高于85以及数学成绩高于90 * 4.4 数据查找与替换 问题 指定数据的浏览 指定数据的编辑定位 指定数据的修改 * 4.4 数据查找与替换 数据查找操作过程： 进入数据表，点击数据查找区域的第一条记录； 单击【开始】/编辑组/查找与选择按钮/查找命令； 进入查找对话窗口，单击“选项”按钮，使得查找窗口显示查找操作功能的细节，通过查找窗口指定查找内容、查找的匹配方式（是否严格区分大小写字母）等等； 查找的过程包括两种方式：其一通过单击“查找全部”按钮实现