Excel项目教程项目七 薪资相关管理.ppt

* * * * * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * * * * * 高等教育立体化精品系列规划教材 项目七 薪资管理 学习目标 知识技能目标 ●了解Excel 2003中各种图示的特点，掌握组织结构图的创建和基本美化设置。 ● 认识并了解公式审核的作用和实施方法，掌握特殊排序在表格中的应用。 ● 了解公司薪资管理的制定和实施流程。 ● 掌握“员工薪资构成表”和“员工薪资汇总表”等表格的制作。 项目流程对应图 主要内容 编制“员工薪资构成表” 1 编制“员工薪资汇总表” 2 实训一 制作“部门员工薪资构成图” 3 实训二 制作“员工薪资数据表” 4 任务一 编制“员工薪资构成表” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务需要制作“员工薪资构成表”，重点涉及基本数据的输入和美化，重点需要创建组织结构图来清晰地表现薪资结构的关系。 1 2 3 输入并美化薪资构成表 创建组织结构图 美化组织结构图 任务实施 输入并美化薪资构成表 新建并保存工作簿，调整行高和列宽，输入数据内容，并设置单元格格式。 任务实施 创建组织结构图 选择【插入】/【图示】菜单命令，打开“图示库”对话框，在其中选择要插入的组织结构图，然后通过“组织结构图”工具栏添加组织结构。 任务实施 美化组织结构图 单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”按钮 ，在打开的“组织结构图样式库”对话框中可选择组织结构图的样式；单击 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“级别”命令，快速选择该级别的所有图形；双击任意选择的图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可设置字体和对齐。 任务二 编制“员工薪资汇总表” 任务实施 相关知识 任务目标 任务目标 本任务通过编制“员工薪资汇总表”，审核工资总和公式的正确性以及调整表格数据的排列方式。 创建并设置数据 应用并审核公式 排列数据记录 相关知识 什么是公式审核 公式审核可以检查工作表中公式应用的准确性，它参考相同区域中公式的引用区域等因素，对这些区域的公式一致性进行对比、分析，并可显示公式引用的单元格区域以及该单元格从属的其他公式。 相关知识 认识按笔画排序和按行排序 Excel不仅可以按数据记录的大小进行排序、按自定义的方式进行排序，还可按中文笔画排序以及按行（项目）排序，以使表格数据的管理变得更加灵活自如。 按笔画排序：此功能可以按照中文笔画的多少对数据记录进行排序，适用于姓名、 地址等中文内容的数据记录 按行排序：此功能可以调整表格项目的先后顺序，但需要借助辅助排序的数据，当 排序完成后，需要手动将这些数据删除，以免影响表格内容。 任务实施 创建并设置数据 新建并保存工作簿，在其中输入数据并设置格式。 任务实施 应用并审核公式 利用公式计算工作表中的工薪，然后选择【工具】/【公式审核】/【显示“公式审核”工具栏】菜单命令，打开“公式审核”工具栏进行公式审核。 任务实施 排列数据记录 选择【数据】/【排序】菜单命令，打开“排序”对话框，在其中通过设置关键字进行排序。 实训一——制作“部门员工薪资构成图” 实训要求 熟悉对组织结构图的创建、编辑、布局和美化的方法，以及文本框的创建、设置和美化等操作。 实训一——制作“部门员工薪资构成图” 实训思路 本实训的制作过程主要包括组织结构图的创建和文本框的创建两大部分，涉及对象的编辑、设置和美化等内容。 实训二——制作“客户档案表”表格 实训要求 掌握公式的使用与审核操作，并能轻松控制表格记录或项目的排列顺序。 实训二——制作“客户档案表”表格 实训思路 完成本实训需要手动输入基础的工资数据，然后利用公式进行自动计算，并对公式进行审核，接着对表格中的记录和项目的位置进行重新排列。 课后练习 （1）根据薪资管理要求，制作如图所示的“薪资项目梯度图”。 课后练习 （2）创建如图所示的职工奖金福利汇总表。 谢谢观赏 * * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是二级标题的汇总，图标不足可以复制并改序号，注意奇数和偶数图标不同。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 * 本页是一个二级标题下三级标题的汇总，图标不足可复制。 *