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IC卡会员一卡通应用及风险方案(修)
IC 卡会员“一卡通”
应用及风险方案
IC 卡会员一卡通应用方案
一 IC 卡充值、消费图示
交接当日营业报表并入账
充值点
主管审核签字 财务处领卡并签字
开单签字
卡
营
写 查询 消费 门店1
业
入
服务器 查询 消费 门店2 结
查询 消费 算
门店3
(按日、周、月)
二 物品配送
门店1
电话预约
总 提现预约,汇
电话预约,所需物品按时配送至 门店2
部 款至各门店
指定银行卡 门店3
物品预约 每晚结审所需物品数量次日早晨配送至各门店 门店签收
①、专人被授权对IC 卡进行开卡、充值;
②、门店收银人员经过授权可以对IC 卡进行扣费、查询、充值;
③、查询各门店的消费情况及充值开卡情况.
IC 卡风险分析及 规避
可能带来的风险:
1、政策风险
2、IC 卡泄密
3、现金流掌控
具体体现及规避方法:
一、政策风险
根据商务部拟出台《单用途预付卡发行管理办法》,明确管理主体、管理职
责、管理方式、管理手段等。制定《单用途预付卡发行服务规范》等行业标准,
规范单用途预付卡收费、投诉、保密、赎回、清退等业务。建立单用途商业预付
卡业务信息系统,实现对重点发卡企业的业务数据统计、预警分析的信息化管理。
由于我公司IC 卡不打算使用实名制,这就与政府出台的政策产生冲突。
方法:经手人越少越好,各门店只有店长具有知情权,拟将终端安装于店长
办公室:对外对内一致口径,此商务卡和连锁旅店是合作关系,并签定特约商户
加盟协议,以此规避不必要的风险。
二、IC 卡泄密
IC 卡泄密一般分为两种:
①、假冒公司IC 卡,冒领烟酒或提现,对公司造成损失。
方法: 所售卡信息自动保存于服务器数据库并备份,各门店终端结算卡时
须此卡信息与数据库信息相吻合为准,方可给予结算。
②、内部泄密,是内部人员私自违规操作,对公司造成损失。
方法: 加强对内部人员的管理及教育工作,建立完善的管理制度,严格按
业务流程操作。
三、现金流掌控
财务管理、现金的掌管、账目记录等程序操作不当,对公司造成损失。
方法: 一、规范化管理; 二、账目清晰,条理分明; 三、现金要及时入账。
四、时间差造成的物品价格浮动损失
方案人:
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