《Access 2003应用技术知识》电子教案 第1.7、Access 2003数据库对象操作.ppt

1.7 Access 2003数据库对象操作 1.7.1 Access 2003数据库文件 1.7.2 创建Access 2003数据库的方法 1.7.3 转换Access数据库 1.7.4 打开已有Access 2003数据库 由于Access数据库与传统的数据库概念有所不同，采用特有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件（MDB文件），因此，它可以以一个单独的MDB文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象。基于Access数据库文件的这一特点，我们创建一个Access数据库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件，并在其中设置应用系统所必需的各个Access数据库子对象的过程。 由此可见，开发一个Access数据库应用系统的第一步工作是创建一个Access数据库对象，其操作结果就是在磁盘上生成一个扩展名为MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数据库中创建相应的数据表，并建立各数据表间的联接。然后，再逐步创建其他必需的Access对象，最终即可形成完备的Access数据库应用系统。而整个数据库应用系统仅以一份磁盘文件的形式存储于文件系统中，显得极其简洁。 1.7.1 Access 2003数据库文件 1.7.2 创建Access 2003数据库的方法 1．创建空Access数据库 2．利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 为了创建一个Access 2003数据库对象，我们可以通过两种不同的操作方法实现。 1．创建空Access数据库 启动Access 2003运行后，在图1-2所示的Access 2003启动窗口右下部的“打开”标题栏下，单击标记为“新建文件”的按钮。或者，单击Access 2003窗口工具栏上的“新建”按钮“”。然后，在“新建文件”对话框中，选择“空数据库……”选项。最后，在随即出现的“文件新建数据库”对话框中选定数据库文件的存储位置，同时指定数据库文件名，单击“创建”命令按钮“”，即进入数据库设计视图，它意味着一个指定名称的Access数据库创建成功。 1．创建空Access数据库图示 2．利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 然后，可以在“模板”对话框中根据需要选择适合的模板。例如，为了设计零售商店管理信息系统，可以选定“库存控制”作为数据库模板。选定数据库模板以后，可以单击“确定”命令按钮“ ”，即进入Access数据库设计向导。如图所示。 2．利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 2．利用Access 2003数据库模板创建Access数据库 随后，完全可以在Access数据库向导的引领下，通过一步一步地应答过程，完成具有简单库存功能的Access数据库应用系统设计工作。图示即为完成向导设计后的“库存控制2”数据库设计视图。 1.7.3 转换Access数据库 Microsoft公司开发Access 2003定位于Windows NT、Windows 2000和Windows XP操作系统环境，看来还不准备用以替换Access 2000。观察图1-13、图1-15和图1-16可以看到，利用Access 2003新创建的Access数据库均为Access 2000文件格式。如前所述，Access2003具有明显优于Access 2000的功能，因此有必要将Access 2000数据库转换为Access 2003数据库。 1.7.3 转换Access数据库 为了将新创建的、具有Access 2000文件格式的数据库文件转换为Access 2003数据库，应该首先打开待转换的Access数据库，然后，在数据库设计视图窗口菜单上依次单击【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】|【转为Access 2002-2003文件格式】，如图示。 1.7.3 转换Access数据库 1.7.3 转换Access数据库 进行上述操作以后，Access显示“将数据库转换为”对话框。在这个对话框中，应该选定Access 2003数据库文件的存储位置、为Access 2003数据库取一个不同于原数据库的名称，然后单击对话框上的“保存”命令按钮“”。例如，可以将刚刚创建的“零售商店管理信息系统2”采用上述方法转换为Access 2003数据库“零售商店管理信息系统3”，并且依然保存在“Access2003应用技术”文件夹中。参见图示。