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能源与机械工程系十月七日迎新 策 划 书 活动举办人：天津城市建设学院 能源与机械工程系学生会 日期 ：2011年10月7日 能源与机械工程系十月七日迎新策划书 活动背景 迎新活动是学校每年都必不可少的一项内容，由于莘莘学子来自五湖四海，初到校园的他们会感觉到陌生与不适应，甚至无法独立完成一些活动或任务，这是作为一个经历了一年大学生涯的人的深刻感触。 活动的目的,意义及目标 1.为迎接新生的到来，能源与机械工程系的学生会成员团结一心，在指导老师的带领下举办此次迎新生活动。 2.我们学生会一贯秉承为学生服务的遵旨，做好每一项服务工作是我们最基本的要求，而迎新活动更是受到老师的重视，为了消除新生初到校园的陌生与无措的情绪，使他们感受到校园的温暖，放下对故土的思念，回归到校园的学习生活氛围中，特地举行此次迎新活动。 3.我们系在老师的带领下，是一个和睦团结的大家庭，让新生很快融入到我们的生活中，不论对学生自身还是对老师和学生会的工作都是极其重要的，因此举办此次迎新活动是有其特别的意义。 4.此次活动力求每个学生会成员团结协作，尽职尽责，与新生更好的沟通交流，给他们提供更多帮助和需求是我们的最终目标，也是最基本的要求。 活动地点 现教广场，学生宿舍 活动时间 2011年10月7日星期五 需要资源 活动共需要人力资源和物质资源两部分，其中人力资源包括宣传人员和志愿者，物质资源包括手绘展牌，横幅以及PS等制作。 活动前期准备 设计并制作迎新所用展牌（色彩鲜明，辨识度高），并准备备用宣传物品，由宣传部负责。 组织所有志愿者，分为几小组（入校报道组、入住宿舍组，后勤组）并选出组长分配活动中各部分任务。 准备桌椅、水、纸、笔等必备物品。 4.由后勤部成员布置活动现场，将报名处按照专业、班级分为几个区域，并将展牌摆放各报名处明显的地方，以便保证报名效率及现场秩序。 活动流程 1.在新生报名的地点张挂横幅，其标注为“能源与机械工程系（热动，机电，安全，设备）新生报到注册”； 负责部门：宣传部，体育部 2.将绘制的展牌放置在报名注册处的两侧，展牌上的内容具体包括新生报到注册明细及系内各个社团的介绍，这样不仅有利于活动的进行，更是对学生会注入新鲜血液的有效宣传手段； 负责部门：编辑部，文艺部 将各班及学生会志愿者分为以下几组，并选出组长。 ⅰ.入校报道组 每组需3人，分为3组。 ⅱ.入住宿舍组 每组需3人，分为3组。 ⅲ.后勤组 每组需3人，分为3组。 3.制定突发状况预案。 ⅰ.由于活动举办时间可能稍长，所以在场的志愿者需按时替换； 志愿者每一个小时进行一次替换。 ⅱ.对于新生报名可能出现的丢失证明或其他证件等问题，志愿者应将此情况告知各班助理班主任或负责老师，进行沟通。 ⅲ.当活动受到天气影响时，宣传人员应及时做好现场工作，确保展牌及其他物品的丢失和损坏，若有损坏或丢失应及时与组员联系将先前准备的备用展牌放置好。 现场秩序 迎接新生入校 由入校报道组迎接新生到报名地点，并告知新生所需证件。 带领新生入住宿舍 由入住宿舍组帮助新生搬行李等物品并带领新生入住，领取宿舍钥匙、被褥等。 活动结束 由后勤组安排人员负责清理现场。 经济预算 1.手绘展牌及PS的制作预计花费150元 2.横幅的打印制作预计100元 3.水费50元 总共支出需300元。 活动中应该注意的问题及细节 各部门及各小组保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。 能源与机械工程系学生会 2011-9-17