驾驶员与车辆管理制度.docx

涉县清漳水泥制造有限公司驾驶员与车辆管理制度为加强公司驾驶员及车辆的管理，提升车辆使用和驾驶员工作效率，确保车辆使用及时、合理及安全化，降低维修成本，特制定本制度。车辆的管理1、公务车辆的统一管理归公司综合办公室。2、公司综合办公室应建立车辆档案，档案内容应包括：车辆登记证书（原件）、行驶证复印件、专门驾驶员的驾驶证复印件、保险单（交强险和商业险）等资料；3、车辆的保险等事项的办理由车辆管理主管负责办理；4、周末和节假日，车辆钥匙由综合办公室统一保管。驾驶员管理基本要求：1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章、规则，安全驾车；同时遵守本公司的规章制度。2、驾驶员应保持所开车辆干净整洁，经常清洗，每周不少于一次。3、车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事。4、车辆不得外借，一般情况不得交由他人驾驶，特别是交给无照人员驾驶。5、驾驶员出车时，要及时准点，对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向领导反映。6、驾驶员出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知负责人，并说明原因。7、任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对负责人的呼叫，应立即应答。8、燃油不足时，及时加油，不得出车时才临时去加油，或者出现刚上路就没油的情况发生。9、车辆用油必须使用加油卡。加油卡一车一卡、专卡专用，不得转借使用。特殊情况下必须使用现金加油的，票据需到办公室登记后方可报销。10、车辆违章造成的罚款和扣分，按总公司相关规定，由当时驾驶员本人承担责任，所需费用不得在企业报销。发生交通事故，驾驶员负有责任的，经保险公司理赔后仍有经济损失的驾驶员承担经济损失的30%。12、驾驶人员酒后驾驶一经查出扣罚当月工资500元。11、遵守公司的相关管理制度。三、车辆管理基本要求1、机关车辆在周末或节假日时，没有工作任务的必须停放在公司，钥匙上交办公室。2、驾驶员回家休假或请假时，将车辆停放在指定地点并将车辆的所有手续（行车证、油卡、导航等）上交办公室。3、出车在外停放车辆，一定要注意停放地点，保证车辆的安全。4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。并及时将检修计划报综合办或车辆负责人，不得随意私自维修。5、车辆应不定时进行自查，车辆管理小组长（张乾晶）应每周定期对公司所有车辆进行检查，提出保养、检修计划。6、车辆的检修须说明检修内容及有关情况，将计划报综合办审核并经领导批准后方可送到定点修理厂进行检修，认真填写车辆维修保养记录。 7、车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况进行维修，但要电话请求主管领导，否则其维修费用不给予报销。 8、由于工作变动需要调换车辆时，填写“车辆交接记录表”。接车人按照交接表对车辆进行检查，如有不符立即提出，如不提出或没有“车辆交接记录表”接车的，后果自负。9、每日派车登记表须认真填写，驾驶员应签字，并写明往返时间、所驾车辆等相关信息。10、每个月月底把本月车辆的总里程数及当月行驶里程数，油耗，保养期内容，车辆行驶情况报知综合办。四、费用报销要求：1、驾驶员因公报销的费用包括：停车费、过路费、临时加油费、临时修理费等，不得超出以上范围。工作需要发生的其他费用，须有领导签字确认，否则不予报销。2、违章罚款费用，按照总公司相关制度执行。五、燃油管理1、公司车辆添加燃油应在县内指定加油站加油，并且由驾驶共同前往加油站加油，油票由持票报销（驾驶员应签字证明），驾驶员不得报销燃油费；2、车辆市外办理公务之前，应充分估算往返里程和需要消耗的燃油量，油量不足时，应一次性到指定加油站加足燃油；3、车辆市外执行公务，确因外出时间较长、路程较远（加满一箱油不足往返消耗）、中途需要加油的，应提前告知负责油料管理人员，主管人员报销异地油票时，应主动说明异地加油原因（外出时间段、里程数、合计油耗等）；六、车辆的保养与维修1、日常保养（1）、车辆正常使用中的日常保养由专职驾驶员负责，车辆外表、内饰和座椅应保持清洁，车内不得随意堆放杂物，随车物品应在尾箱中码放整齐、固定，不得让其随车抖动；（2）、车辆每次出行前应检查：外部螺栓、螺母有无松动；方向机自由间隙是否过大、球头是否松旷；水箱冷却液是否足够、有无渗漏；制动液是否足够；刹车盘（鼓）、刹车片是否磨损过度；刹车真空助力是否有效；检查机油是否足够等等；不得带病运行车辆，以保证行驶安全。2、车辆的例行保养车辆的例行保养应根据车辆的使用说明书和保养手册的规定进行，不得为了节约费用而拖延保养期，致使无毛病拖出毛病或小毛病拖出大毛病，“三包”期内的保养必须到车辆的特约服务站（或4s店）保养；3、车辆的维修（1）、车辆出现故障时应及时申请维修，不得拖延；（2）、车辆维修前应填写《车辆维修申请单》，《维修申请单》应提供至少3家维修厂的报