教师课程录入系统培训资料-中国人民大学教务处.docVIP

课堂评估录入系统使用说明书 系统介绍： 本系统针对中国人民大学院系教务秘书每学期申报教师开课情况即课堂评估所设。教务秘书只要根据系统提示如实填入数据，然后在相应目录下将一.dbf类型的数据库存盘，接着打印两张报表即可。 操作步骤： 一：程序下载安装 从教务处网页（）上下载系统的安装文件，解压缩后点击setup.exe进行安装，安装过程中一直点击next即可。 注意：本软件只能安装在windows98操作系统下。 二：运行程序（在桌面上点击card图标），首先见到的是下图： 图中要求各位教秘输入所在院系代码（3位），然后点击“确定”。 三：如果输入成功，则进入以下界面： 上图所示界面有五个按钮，分别代表五项功能，其中数据录入和数据修改是各位教秘可以进行的操作，底下两个按钮是输入数据后所体现出的报表，每位教秘在输入完数据后都应打印这两张报表。“退出”按钮退出系统。 三：点击“数据输入”按钮，进入下图所示界面： 其中“课程名称”与“姓名”需要在下拉列表框中选择或者拼音录入，“课程编号”与“教师编号”无需录入，系统会自动给出。如果是新课，直接在课程名称中录入，此时需要自己填写课程编号（课程编号应为6位，前三位为院系代码，后三位为顺序号）。 对于一门课多个老师教的情况，填完一个老师点“插入”按钮，再填写另外一个老师，依次类推。 时间选择方法同以前，即同一天上三节课以上时，只取前两节。 人数以及地点框需要自己录入，地点录入方法是直接写教室号，如2121或实验楼阶梯教室等。 关于班级的选择，首先点“选择班级”，进入以下界面： 首先在下拉框中选择院系，左边框中便会出现其所有班级，选中一个班，点“确定选择”钮即可，其他班级依次选择，在右边框中会看到自己的选择。如果需要删除刚才的选择，只需选中该班级后点击“确定删除”钮或“全部清除”钮即可。选完一个院系，可以在下拉框中选择另外一个院系，接下来的过程一样。（小技巧：班级选择与删除均可通过双击该班级）最后出现如下界面： 班级选择完成后点击“选择完毕”，即可返回。 所有选项都填完后，点击“插入”钮，如果出现存盘成功，点击“OK”即完成一条记录的录入，如下图： 四：通过两种报表检验录入数据。 完成录入数据后，点击进入“综合统计表”，如下图： 这张表反应了教师、班级、上课时间、上课教室等一些信息，如果完全正确，点击圈中按钮进行打印。然后点击进入“课程一览表”，如下图： 依照表中数据进行核对，如果完全正确，进行打印。 五：如果表中数据出现差错，必须进行修改，本系统提供修改功能，点击“数据修改”按钮，如下图： 输入要查询的课程名称与对应教师姓名（两者不可缺一）后点击“查询”按钮，出现对应的课堂信息，此时即可作修改。修改完毕，点击“确定”按钮。 六：上报材料。 报盘。 将c:\评估卡系统\data中的zlj.dbf存入软盘交到教务处。如下图所示： 打印报表。 将以上打印的两张报表（综合统计表和课程一览表）上交。 请各位教秘仔细核对，于11月14日（周四）前交到611张丽嘉老师处。咨询电话6