ISO系统操作与管理tomyshu.ppt

課程目標 基礎操作篇-課程大綱 基本名詞 基本名詞 基本名詞 基本名詞 ISO文件新增 ISO文件新增-作業流程 文件新增申請單 文件新增申請單-文件屬性 文件新增申請單-文件屬性 文件新增申請單-文件檔案 文件新增申請單-相關單位 文件新增申請單-參考文件 文件新增申請單-電子表單 文件新增申請單-上階文件 文件新增申請單-相關條文 文件新增申請單-權限屬性 文件新增申請單-送出 新增申請單-審核流程 ISO文件資訊設定-文件屬性 ISO文件資訊設定-文件檔案 ISO文件資訊設定-發佈單位 ISO文件資訊設定-發佈路徑 文件生效 文件發佈通知單 ISO文件變更 ISO文件變更-作業流程 文件變更申請單 文件變更申請單 文件變更確認單 文件變更確認單 ISO文件變更取消 ISO文件變更取消-作業流程 文件變更取消申請單 文件變更取消申請單 ISO文件作廢 ISO文件作廢-作業流程 文件作廢申請單 文件作廢申請單 ISO文件調閱檔案總管 ISO文件調閱-作業流程 文件調閱申請單 文件調閱申請單 文件調閱通知單 ISO檔案總管 ISO檔案總管 ISO檔案總管-檢視模式 ISO檔案總管-文件屬性 ISO檔案總管-調閱文件/未發佈文件/將失效文件 ISO檔案總管-簡易查詢 ISO檔案總管-文件發佈 管理操作清單 系統資料維謢 ISO文件管制中心設定維護作業 ISO文件自動編碼設定維護作業 一般資料維護 ISO型態代號維護程式 (ISOEM001) ISO階層代號維護程式 (ISOEM002) ISOE文件類別代號維護程式 (ISOEM003) ISOE標準條文維護作業 工具程式 ISO文件檔案總管 (ISOEM008) ISO申請表單紀錄檔 (ISOEM099) 文管報表 ISO文管報表 權限屬性清單 (ISOER001) ISO型態、階層、類別代號報表(ISOER002、3、4) ISO條文清單 (ISOER005) ISO文件一覽表 (ISOER006) 部門/專案相關文件清單報表 (ISOER007) ISO相關條文清單報表 (ISOER008) 文件變更明細表 (ISOER010) 近日內將生效之ISO文件 (ISOER011) 1 可選擇之文件:完成變更申請之文件，新版號待文管人員審核時給予? 基本名詞 基本名詞說明 ISO文件新增 流程與作業說明 ISO文件變更 流程與作業說明 ISO文件變更取消 流程與作業說明 ISO文件調閱檔案總管 流程與作業說明 ISO文件作廢 流程與作業說明 學習評量 QA 文件制定者 文管人員 角色 取消流程 系統判斷 變更申請 完成 變更確認 完成-待生效 變更取消申請單 審核同意 變更取消申請單 審核同意 變更確認單 X 舊版文件 -生效 新版文件 -刪除 X 1 2 3 4 5 基本名詞 基本名詞說明 ISO文件新增 流程與作業說明 ISO文件變更 流程與作業說明 ISO文件變更取消 流程與作業說明 ISO文件調閱檔案總管 流程與作業說明 ISO文件作廢 流程與作業說明 學習評量 QA 作廢申請單 文件制定者 文管人員 角色 系統判斷 文件 (作廢) 審核同意 作廢申請流程 其他系統判斷作廢: 已生效文件以過失效日-文件作廢 文件變更新版文件生效時，舊版文件-作廢。 1 2 3 4 5 基本名詞 基本名詞說明 ISO文件新增 流程與作業說明 ISO文件變更 流程與作業說明 ISO文件變更取消 流程與作業說明 ISO文件調閱檔案總管 流程與作業說明 ISO文件作廢 流程與作業說明 學習評量 QA 調閱申請單 一般人員 文管人員 角色 系統判斷 調閱文件 審核同意 調閱申請流程 調閱通知 注意 1 2 3 4 7 5 6 原始文件或發佈文件 1 2 文件檔案開啟 可檢視文件(文管人員) 可檢視文件(一般人員) 文管功能(文管人員) 基本功能(一般人員) 查閱文件屬性 調閱文件 簡易查詢 文件查詢 查閱未發佈文件 查閱將失效文件 文件發佈 文件回收 生效文件(含未完成變更、未完成作廢) 所有文件(生效、未生效、歷史文件) 檔案閱讀權限限制 受文件屬性內檔案閱讀權限限制 (權限屬性) 。 ISO型態 ISO階層 ISO類別 文件主機 文件路徑 生命週期…. 2 1 狀態類型 歷史(作廢)文件。 未生效文件(變更中，變更確認中) 現行生效文件(作廢申請中)。 1 調閱文件:曾經申請調閱所有文件。 2 未發佈文件:文管回收的文件或是系統發生異常該發怖而未發佈的文件 3 將失效文件:今日為失效日之生效文件。 1 2 3 1 點選文件 2 3 * 2.學會ISO 文件管理流程與相關表單之申請。 1.了解EasyFlow ISO模組基本名詞