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对上海发展国际会议市场新思考 　　【摘要】本文在分析国际会议的现状和发展趋势的基础上，对上海发展国际会议业的优劣势进行了分析，指出世博会前后将是上海国际会议业发展的黄金机遇期，需要政府部门、行业协会和会议企业的共同努力。 　　 【关键词】国际会议 上海 世博会 PCO DMC 　　 　　一、国际会议市场的现状 　　 　　会议作为一种重要的交流工具，目前已发展成一个全球性的产业。和展览、旅游一样，会议经济能带动当地旅馆、餐饮、通讯、交通、物流等多个行业发展。参会人员也常常进行旅游观光等活动，即商务旅游，这是比休闲旅游更高端的、能带来更高利润的市场。据国际会议协会（ICCA）统计，每年全世界举办的国际会议中，参加国超过4个、参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上，总开销超过2800亿美元。 　　相对展览而言，会议更具有公共产品的特征。鉴于国际会议的巨大市场和对地方经济的显著拉动作用，世界各地除了加大对会议设施的投资外，还专门设立官方或半官方的会议和观光局、会议局、会议办事处等非营利机构在国际会议市场上“争会”。不仅美欧发达国家，周边的韩国、日本、新加坡等都有这样的官方机构，这些机构大多设在政府旅游管理部门之下，这也从一个侧面反映了会议市场竞争的激烈。 　　2006年中国承办了153个大型国际会议，在世界排名为第14位。ICCA的CEO Martin Sirk指出：“中国有潜力拥有国际市场60%的市场份额，但是中国同样将面对诸多的挑战，包括政策法规、会议的审批程序及对于会议市场的基本理解。”同时，我国目前尚无专门负责国际会议的机构，在我国召开的国际会议大多是由有关部委联合举办。上海市旅游委在这方面做了一些工作，如成立了旅游会展推广中心，2006年、2007年分别聘请了两批民间的“上海会议大使”等，但还没有形成制度化的会议营销机构。 　　 　　二、上海发展会议业的优劣势分析 　　 　　1、上海发展会议业的优势 　　上海作为中国的会议中心城市之一，随着世界经济增长中心东移，举办（承办）的国际会议也越来越多。全球500强有400家在上海及其周边，因此，上海的公司会议市场十分庞大。上海也举办过APEC会议、上海合作组织与国际商会年会、环太平洋论坛年会、亚太法官会议、国际引航员大会、财富论坛等多个高层次国际性会议，具有较好的声誉和基础。这些正是上海举办国际会议的优势所在。 　　2、上海发展会议业的劣势 　　上海协会总部和科研院校相对较少，缺乏政治中心的资源及驻华国际组织，而且上海的商务成本越来越高，星级酒店尚不能满足市场需要。在会议高峰时段，高星级酒店的客房和会场经常出现供不应求的情况，而酒店价格甚至在整个亚洲地区都名列前茅，这种情况导致上海的办会成本急速上升。加上亚洲一大批“会议新秀城市”的挑战，使得上海在2006年主办的国际会议数量出现了下降。当然，中国经济长期向好的趋势以及上海的经济龙头地位不变，尤其是上海即将举办世博会，这将使上海的国际知名度和影响力不断提高，必然有更多的国际会议选择上海。 　　据ICCA的排名，2006年上海举办了39次国际性会议，在国际会议城市中排名仅第31位，而且远远落后于北京（北京在2006年召开了65次国际会议，名列第13位）。上海召开的国际会议规模也较小，2006年营业额仅为50亿到55亿元人民币，主要集中在各类以中国各级政府主办召开的会议以及小型的国际会议、商业性会议；2006年在上海举办的规模超过1000人的国际性会议为12个。 　　目前，上海的大型会议中心只有上海国际会议中心，总建筑面积11万平方米，拥有二十多个规格不同、人数不等（15人―3000人）的会议场馆和一个滨江大酒店，7楼上海厅是目前国内最大的无柱大厅（面积4400平米，最多可容纳4000人与会），还没有能力举办四五千人以上规模的大型国际会议。 　　上海正在加紧建设世博会园区的永久性建筑之一――世博中心，它的规模大大超过国际会议中心，将填补上海更大型国际会议场所的空白。在世博中心，会议大厅、庆典大厅、活动大厅均达到6000平方米，可容纳6000人与会，此外还有固定座位的代表会议厅、政务会议厅以及至少80个小型会议室。 　　 　　三、国际会议的发展趋势 　　 　　1、中小会议迅速增加，国际会议出现大型化的趋势 　　2007年巴厘岛联合国气候变化大会与会者超万人；2006年在新加坡举行的国际货币基金／世界银行常年大会有20140人出席；2006年美国眼科学会在拉斯维加斯举办的年会有27249位代表参会；2007年法国施耐德电气公司在厦门举办了为期7天、4000人与会的公司大会；2007年在三亚召开的韩国安利年会共有5000人参加……。 　　近年来，国际会议的发展出现了两方面的变化：中