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公司车辆使用管理办法.1
GLiNT
1.目的
为了加强公司车辆的管理,保障公司用车正常有序的进行。本着安全可靠、合理节约的原则,特成立车队进行车辆的管理和合理的调配使用。
2.适用范围
本办法适用于公司车辆使用的管理。
3.术语
无
4.职责及要求
4.1车队工作由综合管理部主管,车辆的使用与调配由专人负责,分管副总经理监督。
4.2车辆使用费用由综合管理部统一制定报批,财务部监管报销。
4.3指定驾驶人必须做好车辆的清洁、保养、维修、保管工作,发现问题及时处理,保障公司正常用车。
4.4修车定点,加油定点(加油报销:必须经过背面注加本次起始里程,下次加油里程,并经第三者确认加油升数)。
4.5车辆发生交通事故而造成损失时,必须及时向综合管理部部长报告。属对方责任的,免除驾驶人的一切责任。属本方责任的,由驾驶人承担保险以外的经济损失。
4.6车队不定期的组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术。提高技术水平的同时,安全可靠文明行车的行为要长期贯彻到人,避免各类交通违法行为和事故的发生。
5.具体内容
5.1车辆出车前必须填写出车单,各部门提前预定,主管领导签字,车队进行调配。特殊情况急需出车,用车后必须后补出车单,否则追究负责人责任。每发现一次考核驾驶员10元。
5.2车辆在使用过程中由指定的驾驶人驾驶,其他人员无权驾驶,指定驾驶人无权将车辆转借他人驾驶,否则将给予处罚,一经发现每次处罚50元。公司车辆在使用过程中如确需他人驾驶或外借时(原则不外借),必须报请常务总经理批准,方可交给指定的驾驶人。并填写出车单,注明时间与理由、交回时间,并跟踪查询违章记录。
5.3指定驾驶人在驾驶车辆期间发生交通违法行为以及出现其他一切处罚由本人负责。由于公务特殊原因造成的违章罚款由授意人(同意人)承担。
6.车辆用途分配
6.1商务车:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班到机场、宾馆、异地出差等进行的商务活动,以及接送外来关系单位的领导和商务洽谈人员。
6.2小轿车、面包车:主要用于公司内部公务办事用车,不作为职工上下班用车,下班后在指定地点停放,车钥匙交回综合管理部保管。
6.3货运用车由物流部负责调配,根据需要采取外雇方式,财务部负责监管资金使用与报销工作。
6.4综合管理部统一购买公交卡,不急需用车的部门出外办事可以乘坐公交车出行。综合管理部负责管理公交卡的登记与使用。
7.附则
本办法由综合管理部制定并负责解释。
附:公司用车出车单一份(格式)
附加说明:
本办法提出部门:综合管理部
本办法归口部门:综合管理部
GLiNT 内蒙古格林特制药有限责任公司
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