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高效能人士的时间管理 做时间的主人 时间管理 何为时间管理? .稀缺资源=时间 可支配时间 .怎么利用时间 .有效管理时间的5个步骤 .时间管理注意要点 时间管理 时间管理： 个人计划的指南 （Time Management） 时间管理 首先请看下列做法是不是对你的描述： 先拣那些有兴趣的事做 先做容易的事，再做困难的事 先做紧急的事，再做重要的事 按事情发生的先后顺序处理它们 到事情接近最后期限的时候才真正投入精力处理 时间管理 . 时间管理实际上是一种个人的作业计划，那些有效利用自已时间的管理者知道他们打算从事什么活动，这些活动最佳次序是什么以及应该在什么时候完成这些活动。 稀缺资源 = 时间 . 时间是一种特殊的资源，一旦浪费了就再也不能恢复，虽然人们总是在谈论节约时间，但事实上时间是不能被节省下来的，它不能被储存起来供未来某个时期使用。 每一个管理者的时间都是每天24小时，每周7天。区别仅在于其中一些人在利用时间上比其他人更有意义。 专注于可支配时间 . 管理者不能控制他们的全部时间，他们的日程总是被日常工作所打断，或是不得不处理那些意外的事件。 因此，区分被动时间和可支配时间是非常重要的。 专注于可支配时间 . 管理者的主要时间是花在应付下属的请求，顾客的需求和种种别人引发的问题上，我们称之为被动时间（Response Time）它是一种管理者不可控的时间。 . 能够由管理者控制的时间称为可支配时间（Discretionany Time），不幸的是，绝大多数的管理者，特别是基层的和中层的管理者，其可支配时间仅占他们工作时间的25％左右。 专注于可支配时间 . 因此，管理者面临的挑战是，知道什么时间是可支配时间，然后对活动进行适当的组织，以便将零散的可支配时间积 累成大块的时间，从而能够有效地利用这些时间。 怎么利用时间 活动的重要性和紧急性分析 每种活动的等级 重要性 A：非常重要，必须做 B：重要，应当做 C：不太重要，可能有用，但不是非做不可 D：不重要，没有任何效果 紧急性 A：非常紧急，必须马上做 B：紧急，应当赶紧做 C：不紧急，推迟一段时间再做也行 D：时间不做为考虑的因素 有效管理时间的5个步骤 . 时间管理实质是有效地利用你的时间，它要求你很清楚你要实现的目标和实现目标要进行哪些活动以及每种活动的重要性和紧急性。 有效的时间管理过程包括的5个步骤： 有效管理时间的5个步骤 1）  列出你的目标 你为自己和为你所管理的部门设定的目标是什么？ 如果你采用目标管理方法，这些目标应该已经设定好了。 2）  按照重要性排出目标的次序 并非所有的目标都是同等重要的，给定你的时间限制， 你要确保给最重要的目标以最高的优先级。 3） 列出实现你的目标所必须进行的活动 4） 对于每一个目标，给实现目标所需进行的各种 活动分派优先级 5）  按照你分派的优先级安排活动的日程 注意要点 1）  遵循10/90法则 大多数管理者90％的决定是在他们10％的时间里做出的，管理者们很容易陷在日常事物中，那些有效地利用他们时间的管理者，总是确保最关键的10％活动具有最高的优先级。 注意要点 2） 了解你的生产率周期 每个人都有日生产率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午后或晚上工作效率最高，凡是了解自己生产率周期并能合理安排工作日程的管理者，可以显著地提高管理效率，他们在生产率周期最高的时间，处理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。 注意要点 3） 记住帕金森定律 帕金森定律（Parkinson，s Iaw ）指出，工作会自动地膨胀占满所有可用的时间，时间管理隐含着你可以认为一项任务安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。 注意要点 4）把不太重要的事集中起来办 5）  避免将整块时间拆散 只要可能，就应留出一天中工作效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间，然后，尽量让自己与外界隔离开，你能够在多大程度上将自己隔离开，取决于你的组织文化。你的上司和下属对你的信任程度，而最重要的是你人在组织