工作分析程序与样本.docVIP

XXX公司 关于进行工作分析的通知 目的 ? 此次进行工作分析的主要目的，是为了配合公司进行职务说明书和相关制度的修正与制订，通过工作分析来了解各职位的工作内容和权责，工作环境及担任此职位所必须具备的知识、技术、能力，掌握各职位的相关正确数据。 重要性 通过工作分析而得到的公司各部门各职位的相关正确数据，可以帮助公司完成以下等方面的人力资源工作： 在招募筛选上：可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。 在工作分配上：藉由工作分析了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工作负荷是否平均，重新进行工作的调整与分配。 在训练与晋升发展上：新进员工可依据职务说明书的引导，加速其适应该职位。员工可以依据职务说明书上任用资格所规范之知识、技术与能力了解自己必须提升及培养的能力有那些，进而提升员工参与训练的意愿，同时，也可依据担任各职位所须具备的资格条件，根据自己的兴趣与能力来规划自己的未来发展路径。 在绩效管理上：通过工作分析清楚地订定各职位之工作内容和权责，让主管与员工充份的了解工作的内容为何，同时可根据各职位的工作内容和权责来决定绩效管理的项目与方法。 薪资制度上：为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。 三、工作分析流程 办公室制作工作分析问卷(附后)，发放至各部门 ↓ 各部门员工填写个人之工作分析问卷 ↓ 完成后交由部门各级主管复核 （主管复核后请在问卷最