公司办公室工作构建规划与设想(李峰).docVIP

公司办公室工作建设规划及设想 办公室要在立足本岗位和服务于基层的基础上，围绕“服务、管理、承办、协调、参谋”五项职能开展各项工作。确保上下级、各职能部门之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。 工作目标： 2015年1月25日-2015年6月30日：夯实基础 2015年7月1日-2015年12月31日：注重学习 2016年1月1日-2016年12月31日：全面提升 具体内容： 一、公文管理方面（2015年4月30日前完成） 1、完善文件的收发、上报、下达程序。 2、对档案管理人员进行培训，使之能熟练的按保密程度、 保存年限对文件、资料档案进行分类保管。 3、规范文件格式，按照公司管理总体的要求制定公文管理办法，并严格遵照执行；完善规范公司各类资料、表格相关文体的使用管理，达到管理全面、规范统一。 4、组织各部门对公文资料管理进行培训，完善各类文件归口管理办法。 5、完善印章、证照管理办法及规定，并严格按照公章、证照使用管理规定执行。 6、完善电话记录、通知登记制度。 二、文秘管理方面（2015年6月30日前完成） 1、在公司周例会方面 做好公司例会制度的宣传与贯彻，每月对周例会进行适时更新，对周例会内容进行整理和完善，同时加强对例会精神和内容的落实与监督，及时反馈公司领导。 2、在信息、大事记方面 做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，及时了解各部门、各单位活动动态，主动联系、索取第一手信息资源，做到真实记录、及时宣传。 3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面 做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作。 加强对文秘人员的业务培训，可采取“定期培训”、“边干边学”等形式，提高办公人员的写作水平。 4、在接待、会务工作方面 做好接待服务，定期对相关人咒进行礼仪培训，提高接待人员的服务水平。对会务工作要详细分解，具体量化、细化。明确任务要求、完成时限、承办人员，注重做好每一个工作细节。 5、在文件资料归档方面 每次例会结束一周内，验查每次记录内容的规范性、真实性。每年年末，组织相关部门对文件、资料、档案进行分类整理。按时间分类、分项存放，确保资料归档的完整性。 三、档案管理方面（2015年12月31日前完成） 1、健全档案规章制度 （1）加强档案管理。注重档案的建设发展，坚持“统一领导，分级管理”的原则，做好统筹规划，使档案工作日程化、分工化。 （2）制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案实体分类法》等，实现依法制档。 2、强化档案基础业务建设 （1）丰富室藏档案材料，扩大归档范围，所发文，对各部门兼职档案人员开展基础业务培训，划清职责，分工明确，公司档案管理专员负责工作指导，形成档案材料收集集中化，利于系统管理，提高工作效率。 （2）细致深入地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作，确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。 （3）坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐，影、音等其他档案存放规范，对有价值的光盘备份并进行防磁保护等，通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。 3、加强档案管理现代化 （1）发挥档案管理软件作用。实行档案微机目录输入管理，使档案文件级目录全部实现机检。 （2）组织培训。充实计算机专业人才到档案岗位，了解档案现代化管理动态，学习相关档案现代化技术手段，取长补短。 四、后勤管理方面 （一）食堂管理 1、实施食堂岗位绩效考核制度，激发人员工作动力，提高工作效率。 2、定期收集市场信息，关注市场物价走势，做到及时掌握市场动态，严把质量关和价格关，保证物品质美价廉。 3、明确分工，岗位职责、制度、流程上墙，使操作中有章可循、有法可依。 4、树立食堂人员安全意识，提高警惕，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作和食品卫生安全工作。 （二）公共设施、设备管理和维修 1、健全公共设施、设备管理制度，并完善维修服务流程。（设 施完善后1个月内完成） 2、每年组织2次对各办公室的资产进行盘点，及时报维修计划，追踪维修结果并记录备案。 3、建立《公共设施巡检制度》，采取各部门报修与专人巡检维修相结合的措施。 4、建立维修信息资料库，实施维修反馈制度，即维修后由设施主管部门或使用责任人签署意见，全面掌握维修结果，保证维修质量。 （三）物资采购 1、完善物资采购制度，严格把好质量关，按采购流程采买、验收、入（出）库登记、转帐。（2015年6月30日完成） 2、合理储备物资，努力做到适度备用，勤俭节约，物尽其用。 3、建立库房台帐，做到帐目清晰，帐物相符。 4、做好各种物资的领用登记，做到有据可查。 （四）公