【“惠”聚中秋】标致汽车中秋浓情礼献活动策划方案.ppt

背景墙 舞台区(8m*4m*1m) 会所 （月饼试吃+ 活动区） 灯谜区 桌上印“月映水木”的图案，以 家庭为单位围坐，体现团圆意义 后排座椅 拱门（4m*3m） 易拉宝 现场示意图 签名墙（4.2m*2m) 社区花坛 红地毯 整体示意图 视频投影球 在广场上方设置视频投影球装置， 向红地毯和舞台区上方投射“水木花 都”字样，游走的字样与空中灯光和 天上圆月交相辉映，打造晚会的热烈 气氛，更为行走在红地毯上的领导和 业主塑造一种明星气质。 活动RUNDOWN 人员配置 月映水木 情满花都中秋业主同乐晚会工作人员表 督导 1 助理督导 2 工作人员 晚会区 6 　 灯谜区 3 　 月饼品尝区 3 　 后台工作区 3 催场 1 杂务 1 MC 2 礼仪人员 4 灯光师 1 DJ 1 烟火师 1 烟雾师 1 电工 1 拍照摄像师 1 服饰 1 化妆 1 发型 1 道具 1 物料配置 舞台、背景墙（方案确定后见设计图） 观众坐圆形桌椅 观众坐简易椅 宣传DEMO 易拉宝 海报 串旗 灯笼与灯谜制作物料 工作人员T-SHIRT 主持人服装 主持人话筒 演员服饰 游戏道具 主音箱 功放 监听音箱 均衡器 效果器 DVD播放机 无线唛 调音台 灯光行架 泡泡机 烟雾机 视频投影球 1000瓦筒灯 灯光线材 主持人舞蹈演员民族服装 舞台背景 地毯 背景音乐光碟 附录 注意事项和技巧 一是创造活动的“眼” “眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。? 二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计 今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。? 在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。? 活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。 很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。? 提案完毕 THANKS! 活动形式 月饼品尝 中秋灯谜会 中秋晚会 歌曲表演 舞蹈表演 器乐表演 少儿武术表演 魔术或杂技表演 互动游戏 烟花燃放 即注重体现传统文化，又注重形式创新和现场气氛的和谐，热烈欢快同时兼顾视觉和听觉的体验。 要求 活动负责人 活动负责人指定执行管理人员 执行人员 城市督导 项目经理 客户经理 主持人、演员 工作人员 客户方 励维 市场计划及要求传达 市场信息及人员管理反馈 配合实施 配合实施 传达 反馈 传达 反馈 反馈 传达 传达 反馈 传达 反馈 提出配合实施要求 管理及监督 监督 组织对接架构 活动阶段 工作内容 合作方 水木花都 筹备期 项目协调会 根据项目跟进表，确认活动所有相关细节及合作时间计划表、前期宣传工作由客户方负责 主持人及演员招聘培训 由合作方负责招聘并参与培训 活动执行/分工/管理/纪律由合作方负责 由客户方活动负责人员确认人选， 确认演员服装 主持人及演员服装 由合作方负责设计制作 场地 根据客户方提供场地进行现场设计 客户方提供场地 确认场地设计稿 物资 合作方负责设计制作和运输活动所需POSM及其他物资设备 负责提供设计所需资料 活动执行职责 执行中 活动物资 签收水木花都提供的物资 由客户方负责人员负责 现场场地及水电协调 合作方负责搭建，水电到位 客户方协助 运输搭建 由合作方负责 搭建时到场指导 现场执行 由合作方负责 现场指导并管理、监控 品尝月饼管理 收集门票，以便于核查数量 活动结束后：现场点验并由客户方负责人回收，双方签字确认 拍照 由合作方负责 突发事件处理 由合作方负责 客户方负责人员协助 执行中沟通 定期沟通 客户方活动负责人、客户经理、项目经理随时保持沟通，对发生问题及时进行调整，避免问题继续存在而影响执行质量 收尾 剩余月饼处理 由双方共同清点确认后，直接移交给客户方 接收剩余月饼 剩余物资清点 由合作方负责 数据由客户方活动负