学生会宣传部部长工作说明书.docVIP

工作说明书 ——宣传部部长 人力资源管理专业 2011-10-30 工作分析书——宣传部部长 基本信息 职位名称： 管理学院分团委学生会 宣传部部长 所属部门： 管理学院分团委学生会 直接上级： 学生会主席 所辖人数： 5名 定员人数： 1名 编写日期： 2011-10-30 职位概要 根据学生会服务同学的宗旨，构建师生获悉学生会各项活动动态的平台，扩大学生会的影响，力求树立管理学院分团委学生会的良好形象。 职位描述 工作职责： a.负责重大节庆及校院相关活动的宣传工作； b.加强学生会内部各部门之间的信息交流； c.联系广播台、通讯社、鱼儿论坛等机构对学校及对学生会的重大活动的全方位宣传； d.保持与团委老师和其他学生会组织的交流与沟通； e.完成团委老师交代的任务。 工作内容： 主要负责学生会重大活动的宣传活动，例： 管理学院历届的金秋盛宴活动宣传和会场布置、校级七彩文化节的海报宣传、毕业生欢送晚会的宣传和会场布置 （须与分团委宣传部相区分，其主要负责院校官方消息的传达）。 工作联系： 直接联系：科研部、外联部、编辑部（现为新闻中心）、秘书部。 亦与其他有活动需要宣传的部门有部分联系。 工作地点： 综合楼504（制作海报和公示），其他地点不定。 工作时间： 大约占用了课余时间的1/5到1/3 （每一时间段学生会的活动数量不一样，相应工作时间不同）。 任职者说明 资历要求： 按团委老师和其它院学生会的要求，需经历大一干事、大二副部长、大三部长的工作经历。 技能要求： 须具备较好的宣传方面的专长，如写字、绘画、排版、上色等技能。 能力要求： a.具备良好的沟通、组织、协调、应变能力 b.良好的抗压能力 态度要求： 办事负责认真，踏实肯干。 访谈提纲： 1.你的工作名称是什么？ 2.你工作的职责和主要任务是什么？目标又是什么？ 3.你从事这项工作时参加过怎样的活动？ 4.你的工作地点在哪里？ 5.你的直接上级是谁？你是如何与沟通的？ 6.你的下级有多少人？你是怎样和他们沟通的? 7.你的工作权限是什么？ 8.你们部门和其他部门的关系怎么样？在工作上和哪些部门有联系？ 9.此项工作占用了你多少时间？ 10.这项工作对你的知识和能力有什么要求? 11.你的工作环境怎么样？你感觉满意啊？ 12.你取得了怎样的成果？ 13.你觉得你工作的意义和价值是什么？ 14.部长的要求是什么？比如要到几年级和能力？ 副部： 你是否对现在的工作感到满意?如果不满意，请具体说说是在哪些方面？ 你与部长在工作方面是否融洽？如果不融洽，表现在哪些方面？ 请举例一些和必须上级请示的事项 请问你们做过多少次宣传活动？是谁策划安排的？ 你对这个部门满意吗？ 你的工作时间是怎么分配的？ 对预算的控制权在谁手里？超出预算的部分通常怎么解决？ 请问你们的活动一般要花多少时间？ 你认为晋升到部长还需要有什么改进？ 你们的工作目标是什么？ 干事： 你是否对你现在的工作感到满意？如果不满意，请具体说说是在哪些方面。 你与部长相处融洽吗？如果不融洽，表现在哪些方面？ 宣传部主要负责学校哪些事物？ 你们至今为止举办过哪些活动》说说具体内容 如果需要做出决策时是部长占主导地位还是召开会议大家共商？ 你认为部长是一个什么样的人？工作之余是把他当领导还是朋友？ 关于经费的问题是由谁处理的？ 你需呀具备什么样的资格才能晋升？ 一般人手不够你没事怎么解决的？ 如果成员内部在工作问题上出现问题一般怎么解决？ 你们部门有多少人？ 请你说说部长在整个部门起着什么作用？ 你们每周的工作量是多少？ 你们最主要的任务是什么？