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(五)提供高效的服务 本课预知: 技巧一、迅速接待下一个客人 技巧二、熟练而准确 技巧三、减少等待时间 技巧四、拣要点讲话 技巧五、用对方能接受的语言 技巧六、提前准备 技巧七、跟催 技巧八、灵活变通 M酒店与S酒店同为度假休闲型酒店,同落座在美丽的海滨城市。每到节日或周末,度假游玩的人纷沓而至,令两间酒店的服务人员应接不暇。 M酒店与S酒店在规模上、档次上与B酒店没什么区别。所服务的客人方面也没有区别,都是到这个城市来休闲、度假的朋友,因此开业初期S酒店生意好的时候,M酒店的生意也很好。 两间酒店的区别在于客人到M酒店入住,要等很长时间才能办好手续,每带节假日期间,酒店大堂里堆满了牢骚满腹的客人,许多客人忍无可忍,发誓下次再也不到这里度假。M酒店的客人在办理入住手续时似乎不会等那么久的时间,即使等候时,也都有座位坐,客人或者聊天,或者看报纸、或者听音乐,不会有人大发牢骚。S酒店的客人越来越少,生意淡了,营业收入也减少了。这个情况引起了S酒店管理层的高度重视,经调查发现,不仅前台接待处有客人在焦急的等;在餐厅用餐的客人也在焦急的等;退房结帐客人也要焦急地等上一段时间。客人的牢骚是来自一种综合的不满。提高服务效率是促使生意红火的关键。于是S酒店的总经理想到必须要求各部门迅速行动,全面提高服务效率,各部门经理顿时觉得压力很大,怎样才能提高服务效率呢? 如果你是S酒店的部门经理,你会怎样做才能提高效率呢? 你可能对如何提高服务效率有很丰富的经验,也可能对如何提高服务效率还没什么成熟的思路,如果是这样的话,就请你注意一下今天的《提供高效服务》这个课程。这个课程将为你介绍七个提高服务效率的方法,百试百灵。 技巧一: 迅速接待下一个客人 金句:“尽可能减少客人的等候,争取客人的同情和理解” 第一站、运用迅速接待下一位客人技巧的情况 第二站、舒缓客人烦躁达到心态 第三站、迅速接待下一个客人技巧的几个关键 第四站、应注意的问题 技巧一、迅速接待下一个客人 GET TO THE NEXT GUEST QUICKLY 小故事 K酒店的玫瑰餐厅是当地的一个有名的餐厅,许多外地来的游客及本市的市民都喜欢慕名而来到餐厅里小坐一下,享受一下这里可口的菜肴及舒适发环境。玫瑰餐厅的食客络绎不绝,餐位时时爆满。有一天下午,玫瑰餐厅同时来了两伙客人,按惯例这个时间已经是餐厅间休停业时间,餐厅的大部分服务员都休息了,只留了一、二个服务员为其他正用餐的客人服务。一下来了两伙客人,只要一个人能招呼他们并为他们引座。当只好两伙客人落座下来时,他先为一伙客人炮茶,同时向另外一伙打招呼说他马上就过来服务。为第一伙客人斟茶后,又把菜单给他们,请他们看一下要点些什么,接着又过来为另一伙客人斟茶,并介绍菜单……。 这个服务员同时来了两伙客人,给他一个人不可能在同一时间为两伙客人服务。必然会有一伙客人要等待。如果等待的时间久了,客人会认为受了慢待,可能会产生不满心理,影响到就餐的心情,因而可能给餐厅一个较差发评价。 这样就要要求服务人员要做到在招呼头一伙客人的同时,能迅速转到下一伙客人,让两伙客人享受同等的待遇不会有哪一伙客人等待很长的时间。也不会让他们因为等待的时间过长而产生烦躁感。 我们在这个技巧里讨论的就是关于如何迅速接下一个客人的技巧,通过这样一个技巧来提高服务的效率,减少客人的等待时间。 那么如何做到迅速接待下一个客人呢? 第一步:在接待第一个客人的同时,要向第二个客人示意你在注意他了,并随时准备为他服务。 客人不是不会儿都不能等待,当第二个客人蓝到服务人员为第一个客人服务的时候,会表示理解的。绝大多数的客人都是通情达理的,当他看到因服务人员忙而让自己等待,也不会责怪的。客人最不能容忍的就是服务人员对他视而不见,当他是透明的一样。客人的愤怒、抱怨的主要原因是因为自己没受到应有的重视。客人如果被惹怒了,就会产生对立的情绪,以后就会对你的服务不配合,你请他往懂,他偏往西;你想快速完成某工作,他非让你完不成。因此,千万不要客人误以为你对他熟视无睹;千万别让客人误以为你轻视他。已经注意他了,只是因为你现在忙着,还来不及招呼他,要向客人示意你随时准备过来帮他。 第二步、在招呼第一个客人的时候,找个机会,巧妙地制造一个停顿,借停顿之机招呼第二位客人。 在服务第一个客人的同时,也是为他解决问题的进程,此过程中客人会有许多问题要思考,有时思考要花些时间,比如:客人入住酒店时,对要选择什么样的房间要思考一下;客人到餐厅吃饭时,对点什么菜要商量一下,这都要哟一段时间的停顿,服务人员可

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