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文新学院 孙佳妮 应用文写作 一、应用文写作在现代社会的重要地位 “写作的范围很广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学创作。”“大学毕业生不一定得写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” ——叶圣陶 二、应用文的含义 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和个人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或称公务文书和私务文书。 三、应用文写作的特点 （一）实用性： 1、内容的单一性 2、强烈的时效性 （二）模式性——实用性在形式上的体现 1、约定俗成 2、法定使成 四、应用文语体特征及语言要求 （一）应用文语体特征 1、少文饰 2、求明晰 3、重程式 （1）引据——使用材料的特定语言方式 （2）分条——组织结构的特定语言方式 （3）撮要——揭示主题的特定语言方式 （二）语言要求 1、应符合事务语体的要求——庄重、平实、准确、简明 2、应符合不同文体的要求 （1）要适应文种需要 （2）要考虑行文关系 （3）要注重阅读对象 一、公文的涵义 行政公文，简称公文，是党政机关、社会团体和事业单位在①管理国家、处理公务时，②按照规范的体式，③经过一定程序制成的具有特定效力和规范格式的公务文书。它是发布政策法令、传达工作意图、处理公务、记载工作情况的特殊文体。 二、广义的公文种类 ⑴法定文书 ⑵事务文书 ⑶条例文书 ⑷专用文书 三、公文的种类 1、狭义的公文种类指“法定文书” ⑴根据《国家行政机关公文处理办法》的规定（共13种） 命令、通告、公告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 工作计划 工作总结 简报 会议记录 通讯稿 方案 通知 启事 几种常见公文的写作 通知 一、通知的特点 1、时效性 2、执行性 3、知照性 4、指示性 二、分类 1、指示性通知 2、发布性通知 3、事项性通知 4、批示性通知 三、格式和写法 （一）标题 1、完全式（发文机关+事由+文种） 2、可在标题里加上紧急或重要字样 3、只有文种（通知） （二）正文 1、通知缘由：为什么发通知 2、通知事项：怎么做，做到什么程度； 3、结语：执行要求 国务院办公厅转发教育部等部门关于调整撤并部门所属学校管理体制实施意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部位、各直属机构： 教育部、国家经济贸易委员会、国家发展教育委员会、财政部《关于调整撤并部门所属学校管理体制的实施意见》已经国务院同 意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国务院办公厅 一九八八年七月三日 事务公文 事务公文，作为应用文的一大类别，指的是机关内部或机关之间，除了法定公文以外，处理一般公共事务工作所用的文书。 事务公文种类 计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。 计划一、计划的含义 计划是党政机关、企、事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动事先作出预想、周密安排的一种说明性文书。 常见的规划、纲要、安排、设想、打算、方案、要点等都是计划。 二、计划的特点 (一)明确的目的性 (二)科学的预见性 (三)执行的约束性 (四)实施的可调性 三、计划的种类 计划从不角度，可以划分成很多种类型。 按性质，可分为综合性计划和专题计划 按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划； 按范围，可分为国家计划、地区计划、单位计划、个人计划； 按时间，可分为长期计划和短期计划； 按效力，可分为指导性计划和指令性计划； 按形式，可分为条文式计划和表