项目部1号岗职责.docVIP

项目部1号岗职责 1.目的 为保障项目办公区域安全，结合项目办公区域的实际情况，制订以下安全岗位职责。 2.适用范围 南宁科盛物业有限公司柳州分公司 3.职责 3.1全面负责项目部办公区、食堂、项目小组宿舍、（宿舍、食堂不在项目部区域的除外）的安全保卫工作，维护办公现场秩序，控制无关人员进入办公区域。 3.2时刻注意BI礼仪，做到文明礼貌，热情接待来访人员，工作需要时协助项目部收发资料及传递各类信息。 来访人员管理礼貌接待流程 3.3项目部下班后检查所有门、窗是否关闭等安全情况，关闭所有电源，对进出项目部的人员进行核实、登记、确认、放行，办公区内电脑设施、办公用品及资料禁止他人动用，禁止施工单位人员使用项目部复印机复印资料。 3.4负责项目部工作人员不在时的来访人员咨询情况登记，并将情况及时知会项目部相关人员。 3.5严格落实物资搬运登记手续，对搬出的物资（包括有关资料），填写《物资搬运放行条》须有关负责人的签字确认后方可放行。 物资放行管理流程图 3.6加强警戒，对不明身份人员严禁进入办公区域，妥善处理各种突发事件，严禁在岗位上闲聊及做与工作无关之事。 3.7按时交接班，并将有关事项交代清楚，对于项目部交代的临时工作任务，无法完成时，及时将信息反馈给相关人员或传递给下一班来完成。 3.8夜间值班人员应定性为中心值班岗位，(晚上22:30----第二天凌晨6:00)每30分钟与各岗位联系一次，确保各岗位的警惕性及对讲机的畅通性。 3.9夜间值班人员更应提高警惕，全面负责办公区域及食堂、员工宿舍、仓库的安全防范（宿舍、食堂不在项目部区域的除外）。 3.10熟悉公司重要领导及项目部人员车牌号码。 3.11对项目外出人员请销假进行监控并提醒。 3.12每天夜间项目部人员下班后对该区域进行红外报警测试、布防。并做好相关记录。 3.13本职工作需做好岗位周边卫生及物品摆放等事宜。并协助保洁员做好办公区域的环境卫生， 第一步：礼貌询问来访事由 第二步：与被访者事前有无预约 第三步：被访者有无在服务区域内 （不在的情况下，直接回绝） 第四步：确认来访者身份（贵姓、所属单位名称） 第五步：要求来访者至电被访者确认（必要时让被访者出来示意） 第六步：登记相关证件资料 （放行） 第七步：关注来访者动向，注销离去时间 项目部负责人签字 办公区域物品 项目部内部 予以记录，签名确认 物资搬运 宿舍私人物品 项目部负责人签字 填写物资放行条 其它物资 合作单位物品 填写物资放行条 公司搬迁 单位责任人签字加盖公章放行 项目部负责人签字