制作展示说明类型的演示文稿.doc

第3篇 制作展示说明类型的演示文稿 当前，无论是在日常办公还是在生活中，有越来越多的东西需要向其他人进行展示和说明。PowerPoint正是我们需要的这样一个展示平台，在演示文稿中可以容纳很多不同类型的对象，包括：文本、图片、图形、图示、图表、多媒体等，所以借助它可以从多角度、用不同的方式将公司产品、文字信息以及人物介绍等内容展示给所需的观众。 在本篇，将向大家介绍产品宣传和人物简介这样的以展示说明为目的的演示文稿的制作方法。 第7章 制作产品宣传演示文稿 本章介绍的实例是一个产品的宣传演示文稿，宣传和展示正是PowerPoint软件的优势，利用它的版面设计、统一母版设置、动画效果设计等功能，便能够制作出效果丰富且美观专业的演示文稿，本例将制作一个产品宣传的演示文稿，制作完成后的效果如图7.1所示。 图7.1制作完成的产品宣传演示文稿 这是一个著名公司的产品宣传演示文稿，在这个演示文稿中主要介绍了两大类产品，分别是“照相机”和“镜头”。可以看出，为了配合产品的介绍，在演示文稿中使用了大量的图片和文字，而且还使用了自选图形协助版面的安排，这些都是典型的产品宣传演示文稿的特点。 7.1 实例分析 在这个实例中，围绕着“Nikon”产品主题分别介绍了“相机”和“镜头”两部分，既然是产品介绍，因此要从各个方面考虑如何将产品的特点更好地表现出来。包括：图片、文字、色彩搭配、动画运用等方面。 在这个实例的演示文稿中共有10张幻灯片，其中第1张和最后一张幻灯片是片头和片尾；第2张幻灯片是目录页，必要时候可以做成超链接效果，便于浏览者有选择的观看；第3张幻灯片中主要是以文字为主；从第4张道第9张是以图片为主幻灯片。 总的来说，制作这个实例应该注意如下几点： 7.1.1 运用自选图形协助版面设计 仔细观察我们可以发现有很多张幻灯片中我们运用了自选图形来协助安排版式，如图8.2所示。 图8.2 自选图形协助安排版式 这3张幻灯片分别是演示文稿中的第4张、第5张和第7张幻灯片，在这些幻灯片中分别使用了“直线”和“曲线”图形，这些图形不仅可以起到很好地排版作用，还可以让本来非常死板的幻灯片变得一下灵活很多，而且使幻灯片更具艺术韵味和专业感，能够很好地吸引观众。 7.1.2 设置多组幻灯片母版 在演示文稿中为了使整体风格保持一致，还设计了幻灯片“母版”，而且在介绍不同产品内容时，使用了不同的“母版”。在本例中一共设置了3组不同效果的“母版”，分别应用于了“片头、片尾”、介绍“相机”和介绍“镜头”三部分，如图8.3所示。 图8.3 根据需要设计了3组幻灯片“母版” 提示：只有在Office XP 以上的版本中才能在一个演示文稿中设置多套幻灯片母版或演示文稿模板。 7.1.3 制作丰富的幻灯片对象动画 由于这是一个产品介绍演示文稿，要想让观众多关注介绍的产品，应该在幻灯片中加入能吸引人入胜的动画。在PowerPoint中有两种动画，一种动画是“幻灯片切换”；另一种动画是对象的“自定义动画”。无论哪种动画，只要运用的合理、得当，都能为幻灯片增色不少，这正是PowerPoint的过人之处，也是Word排版、Publisher排版所不及的地方。 在本例中，主要来设置幻灯片中对象的动画，由于幻灯片中的对象不同，要介绍的侧重点也不一样，所以需要为对象设置“进入”、“强调”和“路径”动画效果。 7.1.4 可设定目录页超链接 为了便于其他人自行浏览幻灯片，可以为目录页的文字设定超链接跳转，只要单击相关的文字便可以直接进入相应幻灯片，这种人性化的设计使得制作的幻灯片具有了专业性，同时还能让演示文稿具有了人机交互功能，如图7.4所示。 图7.4 带有超链接效果的目录 总之，一个演示文稿具备了良好的版面设计，设置了专业的母版效果，为幻灯片创建了合适的对象动画，并制作了便于观众自行查看的演示文稿目录，那么这个演示文稿一定能起到很好的展示和宣传作用，这才达到制作这个演示文稿的目的。 7.2 实例实现 在制作这种产品展示的演示文稿时，可按照一定的顺序来进行设置的，大致的步骤是： 1．创建新演示文稿 2．添加幻灯片并向幻灯片中添加各种对象 3．设置统一风格 4．设定动画效果 5．设定超链接 下面我们就从创建演示文稿和添加文字对象开始，来一步一步地制作这个产品宣传演示文稿。 7.2.1 设置幻灯片中的文字效果 制作这个实例，可先制作文字量较多的几张幻灯片。要想在PowerPoint幻灯片中添加文字对象，一共有3种方法，分别是：使用文字版式占位符、插入文本框以及插入艺术字。无论用什么方法向幻灯片中添加文字，都应将文字的效果设置成最佳，这样才能起到很好的展示作用。幻灯片中文字效果的设置包括：文字格式、项目符号的设置、行间距及段间距调整以及艺术字格式效果等。 说明：这3种方法适用不同的情况