外贸开发信作品欣赏.pptVIP

外贸开发信 sabrina 前序 写开发信之前， 最重要的是忘记我们中国人的行文和思维方式。 当你的开发信写的已经看不出是出自中国人之手，那时候你就出师了。 　 开发信 1页 邮件不能写的过长 要有 明确的主题 切忌 长篇大论的介绍公司/工厂 不要炫耀英文水平 主动语态不要用的太多 不要问毫无意义的问题 最好不要有附件和图片 慎重插入URL链接 你必须明白的10点 01 02 03 04 06 07 08 开发信 2页 05 09 10 语气不能过于生硬 少用奇奇怪怪的字体 邮件不要写的过长 01 客户在浏览邮件时留给每封邮件的时间只有2～3秒。 如果你的邮件写的像老太太的裹脚布一样又臭又长，英语表述水平有限，再加上几个MB的附件。可想而知这样开发信的结果会如何。 开发信 3页 外贸开发信ppt作品欣赏 02 要有明确的主题 要能吸引住客户的眼球。 少用形式化的标题：we are the manufacturer of XX, need cooperation , price list for XX- *** trading company ltd. 比较好的例子：Re: ABC inc/KOLHS vendor-glassware/DEF Co., Ltd. 开发信 4页 什切忌长篇大论的介绍 例：我们是某某玻璃器皿贸易公司，地处历史悠久的古城西安，交通便利，风景优美，我们公司成立于2008年，具有丰富的玻璃器皿生产和开发经验，享誉全球，我公司获得ISO9001：2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我司参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户……” 当然有明确突出优势的， 可以这样: We supply glassware for KOLHS with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 01 02 开发信 5页 03 不要炫耀英文水平 外贸函电的精髓就是“简单简单再简单”。少用冷僻生词，各种语法从句层出不穷。多多模仿国外客人的表达方法。能让小学生都看懂的开发信才是最棒的。 开发信 6页 04 几句话点到主题，表达清楚就可以了。能用一句话表达的，千万不写两句，省掉一切能省的废话。写完以后其实可以读一遍，看哪句话可以删掉，哪句话可以换一种表达方式，少用第一人称，多用被动语态！等到你重新检查的时候，发现已经简单的不能再简单，没词可以删了，那就点“发送”吧 开发信 6页 练习：请大家根据以下背景写一封邮件， 写邮件给客户Rikke, 发来的样品已经收到并且寄给工厂， 但工厂讲这款产品是手工的(handmad)而非机制的(machine made)， 因此价格需要重新核算。近期原材料价格上涨很快，要尽快确认价格，以便我们采购原料安排生产。 少用奇奇怪怪的字体 不要为了醒目而用夸张的字体，醒目的颜色，放大加粗斜体，甚至全篇大写 常用字体：Arial，Verdana，Calibri，Times new roman 颜色：一般以黑色，蓝色为主。一封邮件写的五颜六色会让人很不舒服。 一般客人在邮件中加粗，大写或者是用红色标注，那肯定是特别强调的东西。 开发信 7页 05 外贸开发信ppt作品欣赏 少用奇奇怪怪的字体 例： Dear Richard, Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND. Thanks. Stephan 开发信 7页 05 主动语态不要用的太多 在老外的邮件中， 很少会充满WE, I这样的人称。大多用的是被动语态。 例：我们会明天寄样品给你。我们常用的是“we will send the samples to you tomorrow. 而老外一般会说The samples will be sent to you tomorrow. 开发信 8页 06 非凡图库： 不要问毫无意义的问题 例：Do you want our products? Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 你的目的就推销你的产品，非要让客人回答是或者否， 就等于把自己逼上了绝路 开发信还是要直接一点，告诉客人你是谁，你做什么，你的优势在那里。只要清楚表述出这3点，就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。 开发信 9页 07 最好不要有附件和图片 有附件和图片并不是