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高校档案管理人力资源优化 　　摘要:为了应对时代对于档案管理人员提出的新要求,高校有必要引入培训机制来提高档案管理人员的综合素质。通过引入培训机制,高校档案管理人员不仅可以及时更新自己的专业知识,掌握最新的档案管理方法与技术,同时可以提升政治修养与职业道德素质,还能够通过语言的培训来获得更多的职业技能,从而完善自己的知识体系,也提高了自己的综合竞争力。 　　关键词:高校;档案管理;人力资源 　　中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)10-0178-02 　　收稿日期:2010-01-18 　　作者简介:王晓菲(1965-),女 ,安徽桐城人,档案副研究馆员,从事档案管理研究。 　　 　　在中国改革开放和现代化建设的步伐日益加快的新形势下,各高校建设均取得了前所未有的成就。而高校档案作为高等院校活动的直接记录,是衡量教育质量和管理水平的重要尺度。随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,高校档案管理已成为高校建设工作中的重要内容。全面提高档案管理人员的素质、进行高校档案管理人员的人力资源优化,不仅是新形势下高校发展的客观要求,也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。 　　 　　一、高校档案管理的人力资源现状 　　 　　总体来讲,随着电子信息技术的发展和高校管理水平的提升,高校档案管理人员也会面对更多的业务素质以及个人素养上的要求与挑战。就现在的档案管理人员素质来说,中国高校档案管理人力资源现状主要表现为以下几个方面: 　　1.高校管理部门对于档案管理人才引进重视不足。当前人们普遍对于高校档案管理工作的重要性认识不足,缺乏系统的认识和理性的思考。有的档案管理工作人员认为档案工作是一项附带工作,做好做坏无关紧要,对学校发展没有什么影响,与此同时,当前中国大部分高校自身对档案工作重视程度不够,思想观念落后,没有把档案信息作为一种资源来认识和利用,对于档案工作及档案管理的重大意义认识不足。因此,高校管理部门对于档案管理人才的引进也不够重视,在引进人才方面不够积极,使得档案管理人才未能成功流入高校,致使当前中国高校档案管理人员整体水平不高,已经不能适应信息时代档案事业的发???需要。 　　2.高校档案管理专业人才比较缺乏。由于上文提到的高校档案管理人才引进不足,造成高校从事档案管理的人员专业素质不能满足岗位以及管理的要求。多数高校档案管理人员科班出身的很少,很多都是转岗过来的,缺乏系统的档案专业知识,甚至有的对传统的档案管理方法也不熟悉。档案管理工作依然停留在建档、管档、你查我找的水平上,忽视了档案信息资源的开发和利用,许多珍贵的、利用价值很高的档案材料常年被束之高阁,不能发挥其应有的作用,造成了资源的极大浪费。而且一些高校档案管理人员变动频繁、业务素质低,这些都严重影响着高校档案管理队伍整体素质的提高,也造成高校档案工作质量不高,极大地妨碍了高校档案事业的持续发展。 　　3.高校档案管理人员综合技能不全面,知识结构单一。信息化时代需要档案管理人员具备较高的综合素质。作为一个合格的高校档案管理人员,应具备一定的理论水平和政治素养,懂得国家档案管理的政策和法规,懂得档案工作的基本理论和方法。同时,他们还需要熟悉和掌握各种相关管理软件的操作、系统的维护并要不断提高自己的档案信息安全防范意识。面对校园网的建设和信息化建设的高速发展,由于档案管理人员素质不高,直接导致了档案管理的新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广,在解决工作中遇到新情况和新问题时,常常感到束手无策。客观地说,当前中国高校档案管理人员整体水平不高。一些高校虽已初步具备开展档案管理信息化建设的条件,但档案管理人员在知识结构、人才结构和能力结构方面仍有所欠缺,专业化程度较低,既懂计算机技术、又精通档案业务的复合型人才非常缺乏,人才因素已成为制约高校档案管理信息化建设的瓶颈。 　　 　　二、高校档案管理的人力资源优化方向 　　 　　基于前文的分析,笔者认为有必要对高校档案管理人员进行人力资源优化。经总结,其优化方向如下: 　　1.引进档案管理专业人才。这里的档案管理专业人才是指正规高等院校培养的档案管理专业的毕业生,具备系统的档案管理专业知识,熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,能够合理处理应对档案业务中各种问题。之所以强调档案管理人员的专业性,也是由于考虑到档案管理本身的特点。比如档案的分类整理,那是以档案的内容形式特征为依据的,如果看不懂档案的内容就无法准确分类组卷,只有掌握相关门类的科学技术知识才有可能开展档案的鉴定工作;档案保管价值的鉴定说到底它所记述的科学技术知识价值,只有掌握相关门类的科学技术知识才有可能开展档案的鉴定工作。知识经济的挑战和网络信息时代的冲