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Excel 电子表格42 个使用技巧 1.快速启动Excel 若你日常工作中要经常使用Excel ，可以在启动Win98 时启动它，设置方法:(1)启动“我的电脑”， 进入Windows 目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Excel 所在的 文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel97 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹 中，下次启动Win98 就可快速启动Excel 了。 若Win98 已启动 ，你可用以下方法快速启动Excel 。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里 的任一Excel 工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑” 中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷 菜单中选择“在当前位置创建快捷方式” 以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。 2.快速查找工作薄 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为:(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开” 对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻 的文字，最好是你认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;(3)选择“开始查找”即可。在找到 满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0 个文件” 的信息，你应该耐心等待， 只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 3.在工作时自动保存工作簿 其方法为:(1)单击“工具”菜单中的“ 自动保存”命令，如果“工具”菜单中没有“ 自动保存”命令，必 须单击“工具”菜单中的“加载宏”命令来安装 “ 自动保存”宏;(2)选中“ 自动保存时间间隔”复选框;(3)在 “分钟”框中，输入希望 Microsoft Excel 自动保存工作簿的时间间隔; (4)选择所需的其他选项按回车 键即可。 4.快速切换工作薄 对于较少的工作薄切换，可单击工作薄所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作进行切换， 用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作薄的名字，要直接切换到一个工作薄， 可以从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9 个工作薄，若多于9 个，“窗口”菜单 则包含一个名为“多窗口” 的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作薄名 字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 5.利用模板创建工作薄 模板是一个用来作为创建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作薄。创建 模板方法为:(1)打开一个要作为模板的工作薄;(2)选择 “文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对 话框;(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位 置”会自动切换到默认的模板文件夹TEMPLETE 文件夹;(4)在“保存位置” 中选择“ 电子表格模板”文件 夹，单击“保存”即可。这样，你就可以根据该模板快速创建新工作薄了。 6.快速移动或复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放 按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7.快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次 序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后 进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成 垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8.快速选取包含公式的单元格 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以 提醒注意不能在此输入数据。你可以以下面的方法快速选取:选择 “编辑”/“定位”，单击“定位条件” 按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 9.快速清除单元格的内容 先选定该单元格,然后按Delete 键。但是你仅是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要 彻底清除单元格,可用以下方法:(1)选定想要清除的单元格或单元格范围;(2)选择“编辑”菜单中的“清 除”命令,这时显示“清除”菜单;(3)选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“ 内容” 或“批注” 中的 任一个。当然,你还可以选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单中单击“清除内容”