河海大学公文格式.docVIP

附件1 河海大学公文格式 一、公文用纸及印制装订 （一）公文用纸。公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2～80 g/m2的A4型胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 （二）印制装订。公文格式各要素无特殊说明一般使用3号仿宋字体。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中的文字颜色均为黑色。公文应当双面印刷，左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm，不掉页，四角成90度，无毛茬或缺损。 二、公文格式要素编排 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文一定要标注份号，使用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 （五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 各单位发文代字详见《关于公布各单位简称和发文代字的通知》（河海委办〔2013〕6号） （六）签发人。上报的公文需标识签发人姓名附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用号居中编排在版心第行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 河海校政〔2012〕131号 关于表彰2011-2012学年“优秀学生标兵” “优秀学生”和“优秀学生干部”的决定 各单位: 根据《河海大学优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部评选细则》（校政〔2010〕88号）和《关于做好2011-2012学年本科生荣誉称号评选工作的通知》（河海学工〔2012〕42号）文件精神，经学生申报、学院推荐、学校审核，决定授予徐伟等476名学生“优秀学生标兵”称号；决定授予乔雪媛等1166名学生“优秀学生”称号；决定授予马彪等836名学生“优秀学生干部”称号。希望此次受表彰的同学再接再厉，争取更大的成绩。 附件：1.河海大学2011-2012学年“优秀学生标兵”名单 2.河海大学2011-2012学年“优秀学生”名单 3.河海大学2011-2012学年“优秀学生干部”名单 河海大学 2012年10月8日 附件1 河海大学2011-2012学年“优秀学生标兵”名单 水文水资源学院（28人） ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ。 河海大学校长办公室 2012年10月18日印发 录入：刘 江 校对：陈 龙  河海校建〔2012〕14号 签发人：王 乘 河海大学关于ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ项目 立项情况的报告 教育部： 今年8月，我校ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ