高级文员面试题.doc

高级文员测试题 姓名： 梁伟玲 年龄： 大专 学历： 大专 日期： 2011-8-5 基本素质测试： 1.你觉得文秘工作应该具备怎样的自身条件？ 答：①良好的职业道德。 ② 2.如果领导有一份临时工作让你帮助解决（这份工作也不是你的职责范围，同时应该处理这份工作的员工就在你身边），但是你刚好有一个马上要处理的工作，你会怎样处理？ 答：如实跟领导报告现在有急事需处理，紧急的话可以选择叫旁边的同事完成。 3.在一张excel表格中，一共有562行信息，如下所示： 姓名 性别 年龄 ………… 张三 男 23 ………… 李四 男 19 ………… .. .. 刘林 男 25 …………. 要在他们前面新建一列序号，同时把各行按照如下示例： 序号 姓名 性别 年龄 ………… 1 张三 男 23 ………… 2 李四 男 19 ………… …. 562 刘林 男 25 …………. 如何迅速完成这项插入及编号工作？ 4.在一个excel文档中新建一个整年度员工花名册，同时要在这张表格中显示12栏各月份花名册，应该如何处理？ 5.要使一个EXCEL花名册按照姓名排序，如何实现？要单独显示同一个班组的人员如何实现？ 6.EXCEL或WORD中格式很凌乱，要使其格式快速一致，如何实现？ 答：Excel 中可以全选，然后统一字体，或者用双击格式刷全部刷成一个格式。 Word 中可以全选，然后选“格式”菜单中的“样式和格式”，在文档右侧弹出的对话框中选择最上面的“清除格式”，等上司讲完后，冷静地提出恰当的问题，逐渐认识到我没有错。?