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工作周报及月报制度
明明农业开发有限公司
工作周报及月报制度
一、目的
为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。
二、范围
本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。
三、周报、月报的报送
员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱 ( )。
如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。
四、工作周报及月报的填写
各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。
五、工作周报、月报的管理和监督
各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。
高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。
总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。
高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。
对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。
六、其他
此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。
二0一一年一月十九日
附表: 工 作 周 报
部门:
周报周期: 年 月 日 至 月 日 编制人:
上周工作总结 序号 上周工作目标及重点 完成情况 未完成原因 改进措施 延期完成时间 1 2 3 4 5 本周工作计划 序号 月度计划持续性工作及本周新增工作 月计划本周目标分解及新增工作重点 完成时间 参与/协助部门 1 2 3 4 5 领导审批
附表2: 工 作 月 报
部门:
月报期间: 年 月 编制人:
上月工作总结 序号 上月工作目标 上月工作总结 1 2 3 4 5 本月工作计划 序号 本月工作目标 工作目标在各周的分解(把月工作目标按时间分解到各周) 1 2 3 4 5 领导审批
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