机电学院学生会文艺部部门制度.doc

机电学院学生会文艺部部门制度 一、部门宗旨 机电工程学院文艺部将继续秉承我部历年来严谨、活泼、开放、务实的优良作风，怀揣心升的工作理念，听取同学心声，提高工作效率，竭诚为大家服务。在传颂经典的同时，我们将机电工程文化与机电工程精神糅合进去，打造机电工程学院的品牌活动，丰富同学们的文化生活，为广大同学提供展现自我的舞台。切实营造健康积极的学习生活氛围，为展示我院风采，宣传我院文化，树立我院形象而不懈努力。 二、部门建设 (一)例会制度 1．文艺委员例会 第一次文艺委员会议，机电学院各班的文艺委员必须参加。主要强调文艺委员在今后活动中应该做的事情和如何配合文艺部展开工作。第一次文艺委员例会后，如果没有活动举行，没有工作要安排，文艺委员例会可暂时不开，安排工作时可临时通知。 2．部门例会 （1） 例会时间：单周二晚九点开始。 （2） 例会内容：总结上次活动，安排近期工作，一切有关工作的事宜结束后，可进行沟通，部长和部员有什么想了解的可相互沟通，了解部员的学习生活情况。 （二）组织制度 部长职责： 服从上级的决议，完成主管老师及学生会交办的工作任务； 加强与其他部门的工作与联系，使组织顺利发展； 　　 负责统筹规划部门的近期和长期的目标；　　 负责工作计划的制定并组织实施； 及时向主管老师汇报工作；　　 团结部门成员，充分调动其积极性和主观能动性；　　 关心部门成员，了解副部长多与副部长沟通； 组织部门成员定时开会分配工作。进行工作总结。 2. 副部长的职责： （1）协助部长分工负责部门的日常工作； （2）向部长回报工作情况，并提出自己的合理化建议 （3）团结部内成员，以身作则，激发成员的工作热情； （4）部长因故不能正常工作时，代行部长职权； （5）每学期开始对部门成员进行统计并统一备案； （6）严格要求自己，工作积极主动，zSr帝国网站管理系统在实践中锻炼和培养自己；　　 （7）树立良好的自我形象，时刻维护部门的形象。 3．成员有以下权利： （1）按照符合文艺部规定的民主程序，讨论和决定重大事项； （2）享有选举权和被选举权； （3）有提出建议和意见的权利； （4）有权参加本部门组织的各项活动； （5）有退出本部门的权利； (三) 内部交流 1． 部门内部的交流。部长和副部以及部员之间除了在例会上交流外，还可以定期进行交流，有什么疑惑或不明白的都可以问。 2.部门之间的交流。文艺部不可能独立存在于学生会中，要多于其他部门之间进行交流，如宣传部、实践部等，了解其他部门的体制，借鉴其他部门好的做法。 3. 部门与基层班级的交流。加强与基层班级的沟通，有利于文艺部活动的展开。 (四) 活动展开 1．写好关于活动的详细策划书并交于分管主席徐志审核，经批准则交给学工组老师审批。 2．将活动内容提前一周通知宣传部部长魏煌辉，做好学院的宣传工作。 3．若需要使用大学生活动中心的场地，由部长或副部长提前一周向校团委负责人申请。 4．将活动任务一一分配到部员，力求每个部员都参与到活动的宣传、 组织与总结中。 三、部门工作细则 (一) 内部团结 保证文艺部的部长与部员关系融洽，使文艺部成为一个优秀的团队。 其次，与部员展开一对一交流，做好各部员的思想工作，让部门在完整的部门结构中发展。 (二) 加强交流 交流包括内部和外部的交流，首先文艺部在日常工作中要加强与主席团的交流，与院学生会各个部门的交流，与其他学院文艺部的交流，保证文艺工作的顺利进行。其次加强内部的交流，有问题及时反映及时解决，避免工作走弯路。 (三) 注重总结 文艺部在组织每一次活动之前，都要进行详细周密的计划并写好相应的策划书。在活动进行时，如果发现有问题，应及时解决，避免造成错误；在活动结束后，把活动中出现的一些漏洞不足之处找出来，吸取教训，避免出现类此问题。参与此次活动的部员写好相关总结，活动的负责人写好活动总结，一并发到部门邮箱。 四、部门考核制度 （一）考核目的 为了加强部门干部的管理，提高学生会干部素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 （二）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：文艺部所有成员。 （3）本考核结果将作为对干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核平均成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，5分以上的为合格，0分将免去其职务。 （三）个人积分量化标准 （1）有以下情况者给予扣分： ①认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A 缺席一次 扣2分。