浩天财税通V30操作指南.doc

目录 1.系统概述 - 1 - 1.1系统简介 - 1 - 1.2模块介绍 - 1 - 1.3业务模式 - 2 - 1.4操作流程 - 3 - 1.4.1前期准备 - 3 - 1.4.2日常操作 - 3 - 1.5功能界面 - 4 - 1.6通用操作 - 5 - 2.前期准备 - 5 - 2.1运行环境 - 5 - 2.2程序安装 - 6 - 2.3准备工作 - 8 - 2.3.1前期设置 - 8 - 2.3.1.1安装插件 - 8 - 2.3.1.2建立与连接系统 - 12 - 2.3.1.3注册软件 - 13 - 2.3.2建立帐套 - 15 - 2.3.3增加人员 - 16 - 2.3.4设置人员权限 - 17 - 2.4基础资料 - 18 - 2.4.1系统参数 - 18 - 2.4.1.1财务参数 - 18 - 2.4.1.2业务期间 - 18 - 2.4.1.3编码规则 - 19 - 2.4.1.4精度编码 - 19 - 2.4.1.5其他设置 - 19 - 2.4.1.6进销存参数 - 19 - 2.4.1.7进销存审核参数 - 20 - 2.4.2基础信息 - 21 - 2.4.2.1常用基础信息 - 21 - 2.4.2.2其他基础信息 - 22 - 2.4.3初始化 - 23 - 2.4.3.1初始化简介 - 23 - 2.4.3.2关闭初始化 - 23 - 3.日常操作 - 24 - 3.1进销存系统 - 24 - 3.1.1操作单据 - 24 - 3.1.1.1录入 - 25 - 3.1.1.2审核 - 26 - 3.1.1.3关闭 - 28 - 3.1.2查询报表 - 29 - 3.1.2.1模块报表 - 29 - 3.1.2.2综合报表 - 31 - 3.1.2.3报表联查 - 31 - 3.1.3月末结账 - 32 - 3.2单据生成凭证 - 33 - 3.3总账系统 - 35 - 3.3.1账务处理 - 35 - 3.3.1.1凭证录入 - 35 - 3.3.1.2凭证审核 - 38 - 3.3.1.3凭证记账 - 40 - 3.3.1.4期末结转 - 43 - 3.3.2查询账表 - 44 - 3.3.2.1账表分类 - 44 - 3.3.2.2查询条件 - 44 - 3.3.2.3账簿关联 - 51 - 3.3.3月末结账 - 52 - 4.系统维护 - 53 - 4.1帐套管理 - 53 - 4.1.1备份 - 53 - 4.1.2还原 - 54 - 4.1.3附加 - 54 - 4.1.4复制 - 55 - 4.1.5删除 - 56 - 4.2备份计划 - 56 - 4.3日志管理 - 57 - 5.典型业务 - 58 - 5.1采购订货 - 58 - 5.2暂估入库 - 60 - 5.3采购预付 - 61 - 5.4库存盘点 - 64 - 5.5组装拆卸 - 65 - 6.疑难解答 - 66 - 1.系统概述 1.1系统简介 浩天财税通V3.0是一款适用于批发零售类中小商贸企业，也可用于简单加工类企业的管理软件。软件涵盖采购、销售、库存、钱流、总账、税表生成、出纳管理等一系列功能，进销存系统与总账系统，总账系统与税表系统无缝对接，真正实现企业财务业务一体化管理的需要。本系统吸收了部分同类软件的特点，功能全面、报表丰富、操作便捷、安全可靠、处理信息准确、快速，方便管理者全面真实的了解企业经营情况并及时做出正确决策。 ●功能完备 系统立足行业需求并取各家所长，形成了自己完善、独特的功能系统。支持批号、保质期管理、支持暂估业务、支持预收付款的管理、支持条码输入，可设置虚拟仓库单独对赠品、借入借出等非记账零成本商品的管理，可使用自由项实现颜色、尺码、序列号等特殊行业需求，大大减轻用户工作量，并能实现组装拆卸、领料出库、产成品入库等加工业务的管理 ●报表丰富 系统报表功能丰富强大，层次分明、涵盖面广，林林总总共计200余种查询报表。模块内报表从单据明细、统计数据、数据分析等方面详尽具体的分析采购、销售等各个功能模块的内部数据；综合报表则从各角度分析企业整体经营情况，便于管理者了解真实经营数据并及时作出决策；强大的报表多级联查功能可以从宏观统计数据一直追踪到最明细的单据，用户可以非常便捷的根据整体经营情况详细分析数据；而丰富的报警功能可以使管理者预知并及时规避经营风险 ●流程优化 系统根据批发零售行业的实际业务情况优化了业务流程，单据审核提供自动与手动两种处理方式，单据录入、审核、收付款、开票等操作可一次完成，也可分开操作，改变了以往软件操作复杂、流程繁多的局面，大大提高了工作效率 ●安全可靠 系统从注册、登陆、系统维护方面都强化了数据安全。在注册安全性方面，系统同时使用软件与硬件两种加密方式