会议经费标准及审批流程-北京师范大学哲学学院.DOC

北京师范大学哲学学院讲座、会议经费标准和审批流程 经院务会讨论决定，特制订我院讲座、会议经费标准和审批流程如下： 一国内单次讲座（不超过1天） 餐饮 在工作餐用餐前填写工作餐审批单，报本单位负责人审签并加盖单位公章接待次数不超过1次，餐厅用餐，用餐人员全部按工作餐（50元/人/餐）标准 来访人数在10人以内的，陪餐人员不超过3人；来访人数超过10人的，陪餐人数不超过来访人数的三分之一 场租 学院或学校免费场所 海报 学院统一支付 讲课费（税前） 院士、一流学者：3000元/半天/人； 教授：2000元/半天/人； 副教授：1000元/半天/人 预算总额 相应职称讲课费 报账材料 1. 邀请函 2. 工作餐审批单 3. 校内发生的住宿、餐费的消费清单 . 校外人员劳务收入表（附件二）：填写证件类型、证件号、姓名、工作单位、银行卡号、发放项目、发放金额，并教师在签字 报销工作餐费需要提交： 工作餐审批单 财务开具的日常报销单备注：3日前交到学院财务。如系老师个人项目请自行登录学校财务网上综合服务平台中的网上申报系统模块，将劳务发放表提交并打印后由经办人和项目负责人签字后于当月15日前交到学院财务。 二国内系列讲座（不低于2.5天） 往返旅费（仅负担北京为目的地和出发地的机票） 住宿 1. 院士和相当于院士的人员 2. 二级及以上管理人员 1100元/人/天 1. 教授等正高级职称人员及岗位工资在五级（含五级）以上其他具有高级职称的专业技术人员 2. 三、四级管理人员 650元/人/天 其余人员 500元/人/天 餐饮 在工作餐用餐前填写工作餐审批单，报本单位负责人审签并加盖单位公章接待次数不超过次，餐厅用餐，用餐人员全部按工作餐（50元/人/餐）标准 来访人数在10人以内的，陪餐人员不超过3人；来访人数超过10人的，陪餐人数不超过来访人数的三分之一 场租 学院或学校免费场所 海报 学院统一支付 讲课费（税前） 院士、学者：3000元/半天/人 预算总额 相应职称讲课费往返旅费、住宿费相应标准）。原则上2.5万元。 报账材料 1. 邀请函 2. 工作餐审批单 . 校内发生的住宿、餐费的消费清单 . 校外人员劳务收入表（Excel 97-2003版工作簿）：证件类型、证件号、姓名、工作单位、银行卡号、发放项目、发放金额 5. 校外人员信息表（Excel 97-2003版工作簿）：证件类型、证件号、姓名、银行卡号、国籍名称、职业、开户行所属地区、开户行明细、工作单位、手机号、电子信箱） 6. 哲学学院国内学者讲座会议总结表（附件三） 报销工作餐费需要提交： 1. 邀请函（盖学院公章） 2. 工作餐审批单 三、国内会议 差旅 1. 院士和相当于院士的人员 2. 二级及以上管理人员 火车软席，高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座； 飞机：头等舱 1. 教授等正高级职称人员及岗位工资在五级（含五级）以上其他具有高级职称的专业技术人员 2. 三、四级管理人员 火车软席，高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座； 飞机：经济舱 其余人员 火车硬席，高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座； 飞机：经济舱 住宿 500元/人/天 餐饮 50元/天/人，不得与其他经费调剂使用 其他费用 100元/人/天 包括会议室租金、海报 学院统一支付 学生劳务 100元/半天/人 讲课费（税前） 院士、知名学者：3000元/半天/人；教授：2000元/半天/人；副教授：1000元/半天/人 预算总额 7 审批流程 预支/报账材料 办理报销手续时应提供以下资料： （一）会议通知（包含会议议程）； （二）会议费预算及决算表（原件）（附件四 （六）哲学学院国内学者讲座会议总结表（附件三） 备注：国内单次讲座。 报销会议餐费所需材料： 1. 会议通知（标题必须体现“会议通知”字样，内容须包含会议流程） 2. 会议签到表（必须有参会人员签名） 3. 国内会议预算及决算表（复印件）材料 校外住宿： 复印件） 离店后，开具住宿发票、住宿明细、提供邀请函与国内会议预算及决算表（复印件 四、国际单次讲座（外籍与港澳台教师，不超过1天） 餐饮 接待次数不超过1次，校内餐厅用餐，用餐人员全部按工作餐（50元/人/餐）。来访人数在10人以内的，陪餐人员不超过3人；来访人数超过10人的，陪餐人数不超过来访人数的三分之一。 场租 海报 学院统一支付 讲课费（税前） 预算总额 报账材料 1. 支付：外方讲座期间由邀请教师建议人民币支付，由代理人去银行办理换汇 2. 冲账：填写校外人员劳务收入表（包括姓名、护照号、工作单位、垫付人的姓名、工作证号、银行开户行及银行卡号提供纸质