2009年中考电子档案程序安装及使用说明.doc

附件6: 2009年中考电子档案程序安装及使用说明 一、系统运行环境（已安装了SQL数据库的计算机此步忽略） 1、硬件环境：P4以上的单机、图像捕捉卡＋摄像机（或有摄像功能的数码相机）／带视频捕捉功能的摄像头（电子采像用） 2、软件环境： 操作系统： win2000、winXP 数据库管理系统：SQLServer2000 和 Personal Edition（SP3）补丁包 建议用户尽可能按此配置系统，且使得系统保持“干净”（建议安装程序前最好格式化C盘），以免安装图像捕捉设备和SQL SERVER2000时发生困难。另外，SQL SERVER安装后，安装／卸载网卡或更换主板等均可能发生异常。 二、应用系统安装 （已安装了SQL数据库的计算机此步忽略） SqlServer2000数据库系统的安装； Sqlserver2000补丁包SP3的安装； 图像编辑控件的安装。 安装图像捕捉设备（如摄像头）的驱动程序。 三、中考程序安装及数据恢复方法 1、打开中考程序文件夹，执行，建议采用默认路径（默认的路径为C:\Program Files\2009年中考中招管理系统），单击“Next”，开始安装。 2、将2009年的《数据库备份》文件夹拷贝到C:\Program Files\2009年中考中招管理系统\中。 3、在“2009年中考中招管理系统”文件夹中，打开“zz2009”配置设置记事本文件，将“DbInstalled = Yes”中的“yes”改成“no”后保存退出。 4、双击桌面“2009年中考中招管理系统”应用程序，在出现的“创建（恢复）2009年安徽省初中毕业学业考试管理系统用户数据库”界面里，先在“口令”栏填上你在安装数据库系统时SA的登录口令，即Sql Server 2000安装过程图11中输入的密码；再在“备份文件名”位置选中C:\Program Files\2009年中考中招管理系统\数据库备份文件夹中的“ZZ2008_090326_xxxxxx”文件，点击“打开” ；最后在“数据文件位置”选中C:\Program Files\2009年中考中招管理系统\数据库备份文件夹，点击“确定”，(见下图) 5、如出现“数据库恢复成功”，按确定按钮，自动进入用户系统登录界面。用户代码：“admin”，用户密码“1234”。 四、中考程序使用 1、数据浏览 进入中考程序后可以在“报名管理”→“报名表浏览”中浏览本报名点报名数据。 2、照片采集（每张照片像素不要超过10KB，不要用数码相机拍照，像素过大程序很难调用）。 在“报名管理”→“考生照片采集”中选择本报名点，点击“刷新”后可打开本校考生照片采集界面。 在照相界面里按考生准考号顺序进行照相，中间是预览窗口，用鼠标左键按住“红框”并移动至考生头像的最佳位置，点击“拍摄”，在右边窗口出现该考生的预拍照片，此时一定要点击“保存”才能将拍摄到的照片存盘保存。 照相时头像取景大小比例要适中，面部光线的强弱要调节控制，背景为白色。 照相时一定要认真仔细，要做到“准考号、姓名与考生本人一致”。 3、照片文件保存和上报 照片是以磁盘文件的形式保存在硬盘上，每张照片一个文件，照片文件保存在C:\ZZ2009img\ZP目录中，所有文件按地市、县区、科类、报名点的路径保存，各校在照相完毕后要按上图所示路径检查以“本校代码命名”的文件夹，查看其中的照片文件数是否与考生照相人数相同，无误后将此文件夹以刻录光盘或用U盘形式上报照片数据。 4、报名信息修改 在“报名管理”→“报名信息修改”中以考生“准考号”为索引找到本校考生，在各考生的“基本信息”栏中，要认真校对考生的基本信息（特别是姓名、身份证号和家庭住址），错误之处要进行修改，最后一定要点击“存盘”。 考生信息确认 在“报名管理”→“报名信息校对表”中选择本报名点打印《报名信息校对表》，在考生照相时再次确认并签字。 6、考生简历信息和评语信息的录入 在“报名管理”→“报名信息修改”中找到本校考生的位置，在各考生的“简历信息”栏中，简明扼要录入每名考生的简历信息。评语信息先要在“系统”→“数据导入”中导入“评语代码表（pydmb.dbf）”,再在“报名信息修改”的“评语信息”栏的“评语选择”栏双击进行选择或直接按考生的特点进行写入，最后一定要点击“存盘” 。 7、报名信息修改后的数据上报 考生信息修改后的数据要在“分报名点数据导出”中选择本报名点后，导出“分报名点报名表”，其文件命名为B????.dbf（????为本校代码），并将此表复制上报。 8、简历信息（含评语）数据的上报 简历信息（含评语）输入完毕后要在“分报名点数据导出”中选择本报名点后，导出“分报名点报名录入表”，其文件命名为L????.dbf（????为本校代码），并将此表复制上