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秘礼仪教学课件作者姜_第 秘涉外礼仪
第八章 秘书涉外礼仪
【案例引导】
某公司的秘书小王随公司的老总一起去国外考察。一天在一个地铁出
站口遇见一个满头白发的老太太正吃力地推着一辆行李车,秘书出于
礼貌赶紧上前,对老太太说:“老太太,让我来帮您。”(Hello, old
lady ,let me help you)谁知老太太不但不领情,却满脸怒气地对小王
说:“不,不需要!我自己能做!”(No. I do not think so, I can do
this thing by myself)小王当时很是纳闷了,这助人为乐的行为,在国
内是不会受到如此的待遇的,是不是遇上了一位精神不正常的老太了
呢?
※想一想?
1 .你认为小王秘书是遇到了一位精神不正常的老太了吗?
2 .如果不是,那是什么原因会造成这位老太如此强烈的反应呢?
第一节 秘书涉外礼仪概述
涉外秘书礼仪是指秘书参与各种国与国
间的交往活动中应遵守的惯例,是约定俗
成的规范。
第一节 秘书涉外礼仪概述
一、涉外秘书礼仪的特点
二、秘书涉外礼仪的基本原则
一、涉外秘书礼仪的特点
国际性。
时代引领性。
对象性。
二、秘书涉外礼仪的基本原则
1 .维护形象
2 .求同存异
3 .热情有度
关心有度
批评有度
距离有度
举止有度
涉外礼仪的基本原则
在涉外交往中必须注意维护个人形象,尤其是在正式场合中
维护形象 留给对方的第一印象,维护个人形象时,要关注仪容、表情
、举止、服饰、谈吐、待人接物等六大要素。
在涉外交往中,每一个人均应意识到在外国,自己的行为代
不卑不亢
表着国家、民族,代表着自己的所在单位。
求同存异是指既在涉外活动中认真遵守国际上所通用的礼仪
求同存异 惯例,又要了解交往对象所在国的礼仪与习俗,并予以尊重
。
入乡随俗是指在涉外活动中学习和尊重对方所独有的风俗习
惯。因此在涉外交往中应注意两个问题:一是必须充分地了
入乡随俗 解与交往对象相关的习俗,做到“入境而问禁,入国而问俗
,入门而问讳”。二是必须无条件地对交往对象所特有的习
俗加以尊重。
热情有度主要表现在四个方面:一是关心有度,二是批评有
热情有度 度,三是距
离有度,四是举止有度。
第二节亚洲主要国家(地区)的礼仪规则
一、日本
二、韩国
三、泰国
四、新加坡
五、港澳台
一、日本
1 .见面与称呼礼仪
(
1)日本人初次见面,双方互相鞠躬、互递
名片,一般不握手;
(
2)老朋友见面,可行握手礼或拥抱礼;
(
3)日本人非常注重礼貌用语,常用的寒暄
语有:“您早”、“您好”、“晚安”、“初
次见面,请多多关照”、“拜托您了”、“对
不起”、“失陪了”等。
2 .宴请礼仪
(1)茶道是日本人接待贵宾的一种特殊礼节;
(2)以酒待客时,必须由主人自己斟酒;在斟酒
时壶嘴不可对碰杯口;客人需以右手持杯,左手
托底接受斟酒;客人必须接受第一杯酒,但可以
谢绝第二杯酒;当客人不喝酒时,不可将酒杯向
下扣放,应等大家喝完后才可一起扣放。
(3)不用香烟待客,即使自己吸烟也不敬烟;
(4)如果被请到日本人家里做客,应在过厅摘掉
帽子与手套,然后脱鞋。
3 .馈赠礼仪
(1)日本人喜欢送礼、看重送礼;
(2)日本人的礼品喜用淡色礼品纸包装,若用红
色彩带包扎礼品象征身体健康;
(3)不喜欢在礼品包装上系蝴蝶结,不喜欢动物
形象的礼品;
(4)特别喜欢的礼物是白兰地和冻牛排;
(5)送礼时,送成双成对的礼物,但送给新婚夫
妇红包时,忌送2的倍数;
(6)应邀去日本人家中做客,习惯上给女主人的
礼物是一盒蛋糕或糖果,而不是花。
4 .日本的禁忌
(1)忌绿色,认为绿色不吉详;
(2)忌荷花图案,认为荷花是丧花;
(3)忌“9”和“4” ,因“9”在日语
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