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关于外国语学院第四届研究生团总支研究生会 换届的通知 外国语学院全体研究生： 我院第三届研究生团总支研究生会任期即将届满，根据《共青团中央关于印发中国共产主义青年团基层组织选举规则的通知》，在院党委和研究生工作部的高度重视和具体指导下，现将相关事宜通知如下。 一、研究生团总支研究生会机构设置 （一）岗位 研究生团总支：书记1人、副书记3人（分别兼任组织部、宣传部、实践部部长） 研究生会：主席1人、副主席4人（分别兼任行政秘书部、文化发展部、对外联络部、新闻宣传部部长） （二）岗位职能、竞选要求（详见附件一 、附件二） 二、换届流程 （一）换届动员大会 换届动员大会将于2017年5月5日下午3:30在社科楼C412举行。 （二）换届报名 竞选人员：外国语学院14、15、16级全日制研究生。 报名方式：请竞选人将申请表电子版发至邮箱：545493807@，邮件标题为：姓名+竞选岗位+电话。 若有疑问，请咨询辛若晨。 报名截止日期：2017年5月12日17:00。竞选时间、地点将于2017年5月13日以邮件方式通知，请递交申请表的竞选人注意查收。 （三）资格审查和竞聘面试 竞选人以竞聘面试的形式参与竞选。竞选人进行3分钟的竞聘演讲（基本情况、工作展望），3分钟答辩。 （四）换届选举委员会 换届选举委员会由研究生团总支研究生会指导老师、现任团总支书记、研究生会主席、各部门部长、各班班长、团支书组成。 （五）任职交接大会 具体时间地点，另行通知。 附件： 附件一：外国语学院研究生团总支岗位职能和要求 附件二：外国语学院研究生会岗位职能和要求 附件三：外国语学院研究生团总支研究生会换届报名表 海南大学外国语学院团总支研究生会 二〇一七年五月四日 附件一 外国语学院研究生团总支岗位职能和要求 岗位 岗位职能 岗位要求 招聘 人数 书记 1、主持团总支全面工作； 2、围绕党团中心工作负责团总支工作计划的制定和实施； 3、抓好团总支、团支部班子的思想建设和组织建设，有针对性地对团干部、团员进行培训； 4、完成上级党团组织交给的其他任务。 1、具有高度的思想政治觉悟和政治素养； 2、工作认真负责，责任意识强； 3、具有较好的语言表达能力和文字功底； 4、党员或有过学生干部经验者优先。 1人 副书记 兼组织部部长 1、协助团总支书记工作，在团总支书记不在位时履行团总支书记职责； 2、负责团干部的考核和骨干培训工作。 3、负责做好团内奖惩工作，组织党课培训，按期向党组织推优； 4、组织适合研究生的主题教育活动； 5、负责会议组织和会务安排，通知各项会议的召开； 1、工作认真、踏实，有耐心和耐性； 2、具有负责的态度和吃苦耐劳的精神； 3、具有良好的沟通交际能力； 4、有较好的语言文字功底和较强的组织协调能力。 1人 副书记 兼任宣传部部长 协助团总支书记工作，在团总支书记不在位时履行团总支书记职责； 宣传党团知识，介绍全院动态资讯; 3、负责宣传学院工作，书写通知或倡议书，设计各类宣传海报及板块等艺术作品; 4、为团总支内部举办的各类活动宣传和报道； 1、勤奋踏实，能吃苦，做事持之以恒； 2、具有创新意识，热爱宣传工作； 3、对于本部门或者活动有自己的看法和见解，具有创新意识。 1人 副书记 兼任实践部部长 1、草拟学院研究生社会实践计划，并组织落实； 2、组织实践活动的总结和经验交流，提高研究生实践能力； 3、协助学院做好研究生实践手册的检查工作； 4、组织日常研究生的志愿服务活动。 1、勤奋踏实，能吃苦，做事持之以恒； 认真负责、细心、有耐心； 2、组织协调能力强，善于处理人际关系； 善于整合资源。 1人 附件二 外国语学院研究生会岗位职能和要求 岗位 岗位职能 岗位要求 招聘 人数 研究生会主席 1、密切配合团总支，统筹管理研会各部门日常工作，协调各方关系； 2、配合学校及学院工作，有针对性地订好每学期研会工作计划； 3、了解掌握研究生的思想、学习、生活等情况，代表全体研究生向学校领导汇报有关工作，反映有关意见。 1、具有高度的思想政治觉悟和政治素养； 2、工作认真负责，责任意识强； 3、具有较好的语言表达能力和文字功底； 4、党员或有过学生干部经验者优先。 1人 副主席 兼任行政秘书部部长 1、管理团总支、研究生会成员档案、工作计划和工作总结；负责研究生会学生干部考核，并计入档案； 2、每学期初制定研究生会工作计划、学期末提交工作总结； 3、研究生会招新、换届等工作，为研究生会发掘、吸纳人才； 4、负责管理研究生会财务。 1、具有高度的思想政治觉悟和政治素养； 2、工作认真负责，责任意识强； 3、具有较好