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对高校结算中心信息化建设探析
对高校结算中心信息化建设探析
摘要:我国高校结算中心自建立以来,经历着不断的变革和发展,文章通过对高校结算中心的主要职能进行讨论,就其职能分析目前信息化建设情况,并结合本单位结算中心信息系统现状,提出相关建设意见和方案。
关键词:高校;结算中心;信息化;信息系统
中图分类号:G203 文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2012)03-0013-03
结算中心原是企业的一个独立运行的职能机构。是办理内部机构之间的资金往来结算、资金调度、运筹等以降低资金成本、提高资金使用效率的内部资金管理机构。自1991年4月国家教委和财政部颁发《高等学校“八五”期间财务工作的若干意见》中提出,“有条件的学校,可试行校内银行以调剂校内各项基金,增强学校财务处经济方面的宏观调控能力”,随后,我国高校纷纷建立起自己的资金结算中心。结算中心的建立的确是高校资金管理中一大创举。在依法筹集办学资金、提高资金的整体利用率及使用效益等方面发挥了积极的作用。
一、高校结算中心的主要工作职能
从目前我国高校结算中心运作的实际情况可以看出,结算中心主要有三个方面的职能作用:资金结算职能、理财职能、监督职能。至今近20年的运行证明,结算中心的出现有利于高校资金的统筹安排和合理调节;有利于高校集中财力,减少内部资金积压,盘活沉淀资金,使资金保值增值;有利于减少资金的外部循环,加快资金周转。结算中心是我国高校在不断的发展改革中的一个产物,是高校资金管理的重要手段。
二、结算中心信息化建设现状
高校结算中心建立后,信息技术也逐步融入结算中心的日常管理,各高校都建立起适合业务工作的信息系统。信息系统的出现,在很大程度上提高了工作效率,规范了对资金的管理。但随着结算中心业务工作的不断开展及职能的进一步理顺。上世纪90年代初期建立的信息管理系统也日益暴露出一系列问题和弊端。
1.早期的信息系统开发技术已相对落后
随着高校结算中心的成立,辅助其业务工作的信息系统也快速建立起来。早期的信息系统大多建立于上世纪90年代初期。“服役”至今已近20年。在此期间,信息技术的发展可谓突飞猛进,信息技术的不断变革给人们的工作、生活带来了翻天覆地的变化。对比当今的信息技术。早期信息系统使用的落后的开发技术也就暴露出了一定的缺陷。
就结算中心的管理系统而言,上世纪90年代初期开发的系统大多使用的开发工具为FoxBase。FoxBase属于上世纪80年代中期的主导数据库系统,须运行于16位的DOS环境中(也就是现在常说的纯DOS环境)。FoxBase不能使用SOL(结构化设计语言),数据运行效率低,不能适用于大型数据库管理,且对数据的存储能力有限。这一切都制约了FoxBase的发展,FoxBase技术至今已几乎被淘汰。
2.早期的信息系统对早期版本的软硬件依赖性大
由于早期的信息系统使用的开发技术为FoxBase,其开发的系统只能在DOS环境下运行,而DOS环境是一种纯命令行式的操作系统,要求操作人员必须熟悉相关操作指令方可顺利使用,这就给业务工作人员带来了操作上的难度。如今人们使用的操作系统大多为用户图形界面的操作系统。如:Windows系列操作系统,这样的操作系统不需要人们记忆大量繁杂的指令,且图形化界面友好,人机交互性好。使用FoxBase开发的系统不能很好地移植到Windows平台上,即使在Windows平台上模拟纯DOS环境。由于16位的DOS系统只能访问到有限的低位内存空间,显然就是对现有硬件系统资源的大大浪费。
在早期的信息系统上进行数据交换时。必须使用软盘和系统进行数据交换。而软盘的容量只有1.44MB。当数据量超过1.44MB时。必须使用多张软盘交替使用,十分不便。另外,软盘的使用必须要求配合软盘驱动器方可使用,由于软盘存取速度慢、容量小、易损坏等缺点,目前市面上出售的个人电脑已几乎不再配置软盘驱动器。
配合早期信息系统使用的打印机生产于上世纪90年代,相比当今使用的打印机而言,既笨重,打印速度慢,且不易维护。而如今的高速打印机却大多不能配合早期信息系统使用,因为其驱动程序只能运行于Windows平台,不能在纯DOS环境运行,故即使具备高性能的、先进的打印机,对于早期的信息系统也只能是“望而兴叹”。
3.早期的信息系统不能在多个校区联网同时使用
在结算中心运行的早期信息系统采用的数据库为文件数据库,又称嵌入式数据库,是将整个数据库的内容保存在单个索引文件中,并内嵌在应用程序中,数据库的部署和发布都比较简单。由于数据保存在单一文件中,数据库打开时,该文件会被整体Load到内存,因此其数据库文件不能过大。故其能记录的操作流水就十分有限。由于采用文件数据库的存储方式,使得早期
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