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ISMS在日企外包行业实践探讨

ISMS在日企外包行业实践探讨   《ISO 27001:2005信息安全管理体系规范》国际标准发布之后,ISO 27001成为炙手可热的企业ISMS(信息安全管理体系)建设蓝本。各行各业,尤其是外包行业,开始广泛参照该标准并结合企业的实际情况,对信息安全活动进行全面管理,期望提升安全管理水平。但是现实与理想总是存在差距,尽管ISO 27001可以指导各行各业的安全管理活动,但它并不是包治百病的良药。是洋标准水土不服还是自个身子板儿太差?      运行过程中问题重重      企业按照ISO 27001建立组织的信息安全管理体系时,要么聘请外部咨询顾问,要么让企业内部有体系建设经验的专业人士实施。当项目完成之后,企业的安全管理框架基本建立,但是在体系运行过程中还是暴露出了种种问题。   1.管理层对ISMS半推半就   信息安全行业在国内诞生至今也不过十多年,还算是一个新生事物,因此企业对信息安全的认识还不足。而在外包企业建立ISMS的驱动因素来自发包客户――获得国际广泛认可的ISO 27001证书成了外包企业签定订单的重要资质之一,外包企业非常需要这张证书。但是一旦证书到手,管理层对ISMS的持续支持就开始打折扣。“本公司将在本月15号接受ISO 27001认证外部审核机构对ISMS的审核,请各部门协助配合质量管理部的工作”――这是我们一个客户的领导在临认证前给公司员工发的一个通知。“协助配合”这几个字体现了公司对ISMS的认识和重视度,意思是ISMS只是质量管理部的事情。   2.安全制度、流程难以落实和执行,很多活动流于形式   ISMS文档不少,公司级的文档不下二三十个,部门级甚至到操作级别的文档总共不下一百来个。逐个落实,难度确实不小。   比如说执行信息系统的变更管理流程时,该流程要求对信息系统的任何配置信息的修改、系统升级等都要事先申请,然后做风险分析、申请相关领导批准等等。而系统管理员之前的习惯可能是比较随意,觉得哪有问题就修改。这个时候要求按流程走,这让他们非常不自在,因此产生抵触情绪。这一方面的改变确实是个痛苦的过程。另一方面就是这些系统管理员往往在企业里具有技术专家优势,而且IT事务多??杂,IT人员非常少,职责分离很难实施。   比如在开展ISMS管理评审时,要求业务部门经理与会评审ISMS效用状况,但是这些经理要么请人代理,要么在会上说些无关痛痒的话,总之一副与我关系不大的姿态。评审会议最终沦为形式,留下无用但又是ISO 27001标准要求的评审会议记录。   3.信息安全与业务脱钩   ISMS在建设和推进过程中,鲜少有业务部门参与,ISMS项目往往是质量管理部门或者IT部门闭门造车。安全控制没有真正站在业务部门的立场上去考虑问题,这也导致企业从事信息安全的人员在业务部门不受欢迎。因为在业务部门的眼中,信息安全捆绑了业务发展的手脚,降低了工作效率。在某外包公司,曾经发生过由于员工无限制地上网而使系统感染病毒,最终导致企业整个网络瘫痪的事件。事发之后,公司领导决定要进一步加大信息安全的保障力度。信息安全部门建议,上班时间禁止浏览网页,尽管员工有反对的声音,但是领导最终还是采纳了该建议。断网之后,软件工程师碰到技术问题,想要通过网络来解决的通路断了,这大大影响了工作效率;同时,长期的网络使用使工程师已经形成了网络依赖,断网犹如婴儿断奶,员工怨声载道。压力之下,只好恢复上网。这个事情让公司领导觉得脸上无光,于是把业务部门和信息安全部门领导叫去,各打五十大板,怨业务部门上网感染病毒,又怨信息安全部门这药下得太猛。这让信息安全部门的人感觉太委屈了――管不是,不管也不是,总之是猪八戒照镜子,里外不是人。   4. ISMS没有持续改进   改进即改变。对于外包软件开发项目,除了软件开发过程本身的改进任务之外,还增加了在安全的环境中开发出安全软件的新的过程改进要求,这无疑加大了改进的难度,增加了开发人员的抵制情绪。比如以前可以随时访问Internet,以查阅相关资料获取信息,而现在由于保密性的要求而限制访问Internet。   过程改进被认为是一项额外的工作,重要但不紧急。按照ISMS的要求,一个新的软件项目立项之后,势必将产生各种各样的数据和文档,需要依赖相关的信息系统,而这些数据文件以及系统就是企业需要保护的信息资产。这些信息资产要纳入风险管理的范围,资产识别、分类分级、弱点和威胁的识别和评价等等随之而来。人们往往会忽略那些重要的但是不紧急的工作,因此这项工作常常被推迟甚至被取消。   业务部门与信息安全部门普遍存在问题。在业务部门的眼中,信息安全是可有可无的东西,甚至被认为是业务的绊脚石――太多的安全控制降低了他们的工作效率,因此想方设法来阻碍信息安全过程的改进,甚至

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