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圖書館-處本部 辦理時間 工作內容 備註 年/月 日期 96/8 上旬 圖書館大事紀編寫、 校訊相關消息彙總核稿傳送、 臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、 臺北館：社科圖書撤架移送商學並裝箱，商學館：點收移送圖書、 測試自助借書機及上架、 新書通告上網並通知全校師生、 發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、 讀者借閱統計及商學院入館人次統計、 離校手續：清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業、 新聘教師個別建檔、 進修學士班考題掃瞄並上網、 期刊室入館人次統計、 網頁瀏覽人次統計、 資料庫使用人次統計、 整理商學圖書中心期刊合訂本並搬移至新增空間。 館長室、閱覽組、推廣服務組 中旬 過期期刊整理，送裝訂。 整理社科院論文及訂購之西文現刊期刊並移架至商學圖書中心。 推廣服務組 下旬 工讀生訓練、 環境清潔：清洗地板與噴殺蟲劑、 發函通知各系所推薦圖委會委員 館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組 96/9 上旬 圖書館大事紀編寫、 校訊相關消息彙總核稿傳送、 臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、 行政會議(10/2)會前資料準備和彙整、 新書通告上網並通知全校師生、 發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、 讀者借閱統計及商學院入館人次統計、 製作歡迎新生海報、 新生訓練—圖書館簡介、 西文日文及大陸期刊97年詢價、 期刊室入館人次統計、 網頁瀏覽人次統計、 資料庫使用人次統計。 館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組 中、下旬 開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續、 新生轉檔、 轉學生新生轉檔、 公告：請同學學生證加蓋註冊章、 請人事室提供留職停薪教職員名單、 復學名單查核並延長有效期限、 離校手續：清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業、 延畢生出示繳費收據或延畢證明（09/10到期日）、新生休學名單註記、 館員加強通知櫃檯人員注意：給新生的一封信，內含圖書借閱相關重要資訊、 工讀生開學櫃台排班、 確認學期間交通車時刻表、 刪除未註冊新生檔、 圖書整架及書架清潔工作、 辦理圖書館導覽活動、 新生及轉學生轉檔（門禁系統）、 規劃上學期資料庫推廣課程、 發函各系調查續訂97年西文、日文及大陸期刊。 閱覽組、推廣服務組 30 98年度概算籌編 1.館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組 2.請會計室提供近三年之預、決算資料 96/10 1 停止96會計年度期貨圖書發訂作業、 向註冊組、研教組、進修組索取休學及放棄學籍學生及遞補名單、 月初根據讀者檔有效日確認延畢生 採編組、閱覽組 上旬 完成校務會議（11/16）工作報告、 館務會議、 圖書館大事紀編寫、 校訊相關消息彙總核稿傳送、 臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、 支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報、 補註冊新生轉檔、 已外借待移送商學館社科圖書檢查註記、 新書通告上網並通知全校師生、 發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、 讀者借閱統計及商學院入館人次統計、 10/10閉館日海報，網頁公布閉館消息、 辦理上學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）、 期刊室入館人次統計、 網頁瀏覽人次統計、 資料庫使用人次統計。 館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組 中、下旬 辦理CONCERT資料庫續訂作業。 辦理97年西文、日文及大陸期刊請購手續。 推廣服務組 96/11 上旬 圖書館大事紀編寫、 校訊相關消息彙總核稿傳送、 臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、 準備圖書館委員會議資料並函送各委員、 新書通告上網並通知全校師生、 發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、 讀者借閱統計及商學院入館人次統計、 整理97年續訂及增訂中文期刊、 期刊室入館人次統計、 網頁瀏覽人次統計、 資料庫使用人次統計。 館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組 中旬 圖書館委員會議 館長室 下旬 館際合作館續約(北醫、政大)、 辦理97年中文期刊訂購。 閱覽組、推廣服務組 96/12 1 開始進行97會計年度擬購圖書詢價作業、 開始進行97會計年度圖書館自動化系統及主機維護續約事宜。 採編組、推廣服務組 上旬 圖書館大事紀編寫、 校訊相關消息彙總核稿傳送、 臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、 新書通告上網並通知全校師生、 發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、 讀者借閱統計及商學院入館人次統計、 發函新聞局申請大陸出版品進口許可、 期刊室入館人次統計、 網頁瀏覽人次統計、 資料庫使用人次統計。 館長室、閱覽組、推廣服務組 下旬 製作元旦閉館日海報並於網頁公佈、 下學期休假研究老師發出提醒還書通知、 公告寒假開館時間並發送email告知提前還書、 調整春節閉館日設定 閱覽組 31 完成登錄驗收96會計年度已登預算之圖書請購案。 採編組 9