EXCEL2007第2章__数据的输入与编辑.pptVIP

第2章 数据的输入与编辑 2.1 数据输入基本方法 2.2 数据输入技巧 2.3 上机实践——制作商品报价单 2.4 数据的基本编辑 2.5 为单元格设置数据有效性 2.6 为单元格创建下拉列表 2.7 数据的保护 2.8 上机实践——编辑商品报价单 2.1 数据输入基本方法 2.2 数据输入技巧 2.3 上机实践——制作商品报价单 2.4 数据的基本编辑 2.5 为单元格设置数据有效性 2.6 为单元格创建下拉列表 2.7 数据的保护 2.8 上机实践——编辑商品报价单 4．多组序列的自动填充 我们除了可以单独填充一个数据序列外，还可以同时填充多个数据序列。例如，要同时在单元格A1到A5中填充星期，在单元格B1至B5中填充对应的日期，可按如下操作步骤进行。 输入并选定序列初始值后向指定方向拖动该单元格区域右下角的填充柄，释放鼠标，Excel自动填充序列的其他值，如下图所示。 2.2.4 同时在多个单元格中输入相同的数据 要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，应首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格，如下图所示。 2.2.5 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 要同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据，需采用工作表组操作，即：首先将要处理的多个工作表设置为工作表组。当在组中的一个工作表的单元格中输入数据，也会自动在组中其他工作表的相应位置输入数据，即用户操作的结果不仅作用于当前工作表，而且还作用于工作表组中的所有工作表，如下图所示。 操作步骤见视频2-1 若对“Sheet3”中单元格A1的内容进行修改，则工作表“Sheet1”和“Sheet2” A1单元格中的内容都得到一致修改，如下图所示。 操作步骤见视频2-1 若已经在某个工作表中输入了数据，那么也可快速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中，操作方法如下图所示。 操作步骤见视频2-1 选中含有输入数据的源工作表“Sheet1”，以及复制数据的目标工作表“Sheet2”和“Sheet3”，并选定包含需要复制数据的单元格 下面通过制作一个如下图所示的“新新报价单”工作簿，熟悉一下文本、普通数字、文本型数字及会计数字格式的添加等。 操作步骤见视频2-2 2.4.1 数据的清除 所谓数据的清除，只是删除了单元格中的内容、格式或批注，而空白单元格仍然存在。 如果要清除数据的内容和格式，可参考如下操作步骤。 1 选中要清除内容的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮 ，在展开的列表中选择“清除内容”，所选内容被清除，如下图所示。 2 选择要清除格式的单元格或单元格区域，然后在“清除”列表中选择“清除格式”项，单元格区域的货币格式被取消，只显示数字，如下图所示。 “清除”列表中其余选项的意义如下： 选择“全部清除”：将单元格的格式、内容、批注全部清除。 选择“清除格式”：仅将单元格的格式取消。 选择“清除内容”：仅将单元格的内容取消。 选择“清除批注”：仅将单元格的批注取消。 2.4.2 数据的移动与复制 1．移动数据 移动数据，是指将输入到某些单元格或单元格区域中的数据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。 下面利用剪切、粘贴功能，将单元格A1至A5中的内容移动到单元格C1至C5中，操作步骤如下。 1 选中要移动数据的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ，如下图所示。 2 选中要存放数据的单元格或单元格区域左上角的单元格，如C1，然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ， 所选数据被移动到新位置，原单元格中数据不存在，如下图所示。 若要利用拖动方法来移动数据，可参考如下操作步骤。 将鼠标指针移到要移动数据的单元格的边框线上，此时鼠标指针变成十字箭头形状 ，按住鼠标左键不放，将其拖到目标位置，在移动过程中会显示目标单元格地址。 释放鼠标， 完成数据移动操作，如下图所示。 2．复制数据 复制数据是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。要复制单元格或单元格区域中的数据，可参考如下操作步骤进行。 1 选中要复制数据的单元格，按下【Ctrl+C】组合键或单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中