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业务管理中心每周工作小结（7月18日） 一、中心例会纪要 2011年7月18日上午10:00，绿城电子商务有限公司业务管理中心例会在黄龙世纪广场A座集团公司7楼办公室召开，吕勇、郎胜杰、刘诚、张小军、王钰荣共5人参加了会议。 会议纪要如下： 应公司要求，以后周例会以中心形式召开。除特殊情况外，一般定于每周一上午10:00-11:00。在会议中各部门分别做了工作汇报，针对各部门的工作情况，业务管理中心负责人吕勇做出如下要求： (一)、物业部工作 1、及时调整物业横道图。 2、本周完成对物业公司的寻价。 3、咨询公司法务王云斌有关曼特章总发来的协议，并给出回复意见。 4、明确胡经理餐厅承包的范围，并给出意见。 5、准备精装修合同发包草稿。 6、持续跟进消防报批相关事项。 7、与曼特章总落实初期开荒和精细开荒事宜。（在会议中大家学习了“初开”和“精开”的含义） 8、体验馆临时办公场地已落实，须继续落实办公桌椅等的安排。 9、本周完成弱电初稿。 （二）、设计工作 1、对接中南幕墙和中央空调设计图纸。 2、及时调整设计横道图。 3、陈涛的合同须在时间和内容上仔细审核，完成确认后再签订。 4、继续跟踪落实体验馆一楼中央活动区效果。 5、我方已提供厨房设备图，需陈涛设计装修图。另外，厨房中的暖通，增加背风系统等相关事宜，需与姚立对接。 6、持续对接弱电图纸。 7、与陈涛落实体验馆一楼中庭铺地砖后标高不少与4000mm事项。 （三）、业务部工作 1、与其他中心协调工作交接事项。 2、准备三方会谈内容，并在会议上提出有关要求。 3、继续落实人员招聘相关事宜，王思浩月底可到岗。 4、注意设备中资料的保密问题。 5、安排拜访若干装修、家装公司。 （四）、企划部工作 1、继续完善商务谈判的PPT，增强展示厂家实力、服务体系、物流支持、设备设施、全国营销网络、工艺工法、活动、环保，开发能力等内容，避免与传统商场一样的模式，周二上午完成第三稿。 2、继续跟进招聘工作。 3、吸取海林商务谈判的先进经验。 二、中心工作周历 序号工作内容责任人完成情况备注 上周工作重点 1联系厨房设计公司，要求提供厨房设备的所有用电用水功率参数供绿城设计院做强电、给排水及暖通设计张小军7月11日2联系中南幕墙建筑公司童总，就体验馆外立面幕墙设计问题和童总进行了交流张小军7月11日3联系绿城电子工程公司钱总，安排体验馆弱电与综合布线设计，下周一出弱电与综合布线设计初稿张小军7月11日4联系绿城建筑设计院姚工，和姚工一起察看了现场，就体验馆外立面设计和水电风暖设计进行了沟通并确定了出图时间张小军7月12日5收到曼特电子方面同意我公司外立面和内部装修方案的确定书张小军7月12日6和嵊州柏星大酒店胡总一起去现场查看厨房部位，胡总为我们餐厅及厨房的布局设计提出了建议张小军7月13日7与中南幕墙公司刘工以及绿城建筑设计院姚工一起进行了前期幕墙工程设计沟通张小军7月14日8收到曼特电子公司关于体验馆设计装修图纸的回复意见张小军7月15日9体验馆内部平面图调整，并初步确定其他施工图出图时间。餐厅设计施工图完成体验馆外立面设计图纸时间确定王钰荣7月14日10幕墙、景观、弱电设计公司对接 省设计院体验馆蓝图领取王钰荣7月15日11商务谈判PPT的制作郎胜杰7月15日12与海林进行商务洽谈郎胜杰7月15日13橱柜询标、整理询标纪要、联系供应商再次报价、通知样柜收取时间、工厂考察标准刘诚7月15日14对接顾的项目公司建材销售工作刘诚7月15日本周工作计划1物业公司完成三家对比报价张小军7月18日2就体验馆开口及规划外立面审批事宜与滨江交警部门规划部门等初步接触张小军7月18日3体验馆内部平面图、效果图修改；持续体验馆外立面、玻璃顶设计图纸跟踪王钰荣7月18日4持续跟进消防审批用的相关图纸；对接幕墙、景观、弱电设计公司王钰荣7月18日5面试策划专员郎胜杰7月18日6商务谈判PPT的制作郎胜杰7月18日7水槽开标、福建省4家工厂考察刘诚7月18日8对接顾的项目公司建材销售工作刘诚7月18三、重点待解决问题 1、吕总提出在体验馆现场地面画线，以便商户进场有直接感观，并进行现场测量和考察。这一创新的方法可以在“初期开荒”后进行。 2、在招聘方面，商务经理已经落实，须行政运营中心本体建设部配合招聘一位前期人员一起开展工作。