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关于做好2018届毕业生离校工作的通知 各单位： 2018届毕业生离校在即，为方便毕业生有序地办理离校手续，学校特制定《办理2018届毕业生离校手续须知》。请各单位各负其责，协调配合，严格按照须知要求，积极做好相关工作，确保全体毕业生安全顺利离校。 特此通知。 学 校 办 公 室 2018年5月18日  办理2018届毕业生离校手续须知 总体日程安排 1 6月6日-20日 相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会 2 6月22日前 完成14级本科生毕业班课程和毕业论文成绩录入 3 6月19日-22日 后勤保障部集中办理离校手续 6月19日-24日 闵行校区托运行李 6月21日-22日 中北校区托运行李 4 6月11日-15日8:30-17:006月19日-22日8:30-17:00 6月25日-29日8:30-17:00 校园卡离校集中办理 （其他工作日也可办理） 5 6月14日8:00 全校毕业典礼（地点：闵行校区图书馆前大草坪） 6 6月13日14:00起 毕业班辅导员领取报到证 7 6月21日-30日 各学部、院系举行毕业典礼或有关活动 8 6月20日-22日 财务处通过网银统一发放派遣费 9 6月23日下午 博士学位授予仪式 10 6月26日17:00 本硕博毕业生退宿截止 11 7月14日前 完成大批量毕业生档案转递 组织部 一、各学部、院系党委（党总支）应将毕业生中的入党申请人、入党积极分子、预备党员和正式党员的所有和申请、培养考察、审批相关的入党材料整理好，归入学生档案。预备期已满的预备党员，应完成转正手续后归档。公派出国（境）党员应申请办理保留党籍手续。 二、各学部、院系党委（党总支）于6月8日前登记所有毕业生党员去往单位或所在地党组织名称、联系方式等信息，并将汇总表电子版发组织部，由组织部统一开具纸质介绍信，各学部、院系副书记到组织部领取。各单位组织毕业生党员离校教育或发放组织关系介绍信时，应请每位毕业生党员签字确认。 三、各学部、院系党组织要积极帮助和督促毕业生党员，防止“滞留党员”“口袋党员”的情况出现。毕业生党员在转接过程中遇到困难，需修改或重开组织关系介绍信，应在9月30日之前向学部、院系党组织汇报，毕业生党员持(1)重开组织关系介绍信申请表（学部、院系党组织盖章）；(2)原组织关系介绍信，到组织部重新开具介绍信。办理地点： 中山北路校区办公中楼1207室（联系电话 闵行校区办公楼715室（联系电话 四、各学部、院系党委（党总支）要做好毕业生党员介绍信回执和反馈的登记工作，未收到介绍信回执和毕业生党员本人反馈的，应主动联系党员，敦促其转出组织关系。10月31日之前，应将本年度党员转出组织关系的回执反馈情况汇总后报组织部。 具体工作要求详见《华东师范大学关于做好2018年毕业生党员离校教育管理工作的通知》。 学生工作党委 团委 一、5月28日-6月15日团员学生持本人团员证到所在院系级团组织办理团组织关系转出手续。院系级团组织在团员证中的“团组织关系转移”一栏中填入相关事项，并加盖本单位团组织公章。 二、如团员证遗失，以院系级团组织为单位于6月4日-8日（15:30-17:00）到校团委组织部补办（中山北路校区大学生活动中心503室，闵行校区学生之家B区109室）。补办团员证需持院系级团组织证明并交一寸照片1张。 学生工作部 一、各单位毕业班辅导员应按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区地理馆102室，闵行校区办公楼210/201室）领取或归回相关毕业生档案。 1. 5月31日前领取毕业生档案（两个校区同时进行）。 2. 6月25日（此时间若有变动，学生档案室会及时通知）之后领取“档案转递单”和“信封贴”。 3.毕业班辅导员收集相关毕业生档案材料，整理好后按要求放入毕业生档案中，并在档案袋正面标好材料明细。 将整理好的毕业生档案及时送回校档案室转递。 4．毕业生档案转递具体操作规范详见毕业生档案整理及转递说明的PPT（已发送给各毕业班辅导员）。 5. 7月14日前学生工作部大批量档案转档工作结束。 二、毕业班辅导员于5月21日-23日（闵行校区），5月24日-25日（中山北路校区），上午8:00-11:00、下午13:00-16:00将填写好的《毕业生登记表》收齐集中至闵行校区办公楼212室、中山北路校区地理馆105室，统一盖章。（盖章后《毕业生登记表》归入毕业生本人档案。） 就业创业指导与服务中心 一、毕业班辅导员核对整理好所负责毕业生去向材料，及时与校就业创业中心核对就业方案。所有毕业生均须根据自身实际情况提供毕业去向，并提供相应的户籍档案转递信息。已在就业创业中心完成去向登记鉴证的毕业生登录校就业网核对个人去向信息