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互联网条件下档案采集与存储的技术方式和管理原则【摘要】：在互联网快速发展的形势下，不少档案馆实现了数字化管理，档案信息采集与存储的方式发生了根本的变化，引发了一场档案信息管理的一场革命。本文以互联网条件下档案采集与存储的技术方式和管理原则为课题，以黑龙江档案馆为例，展开系统的理论研究叙述。关键词：档案资料信息；采集与存储；理论研究引言 进入二十一世纪以来，我国数字信息化建设日益普及，在我国各项建设事业发展中扮演着日益重要的角色。但是，由于互联网系统自身存在的网络的不稳定性、数据信息易丢失、容易受到病毒攻击、容易发生误操作等原因，使信息的采集及存储日益受到各方面的关注。对于档案信息管理来说，因不少资料信息具有一定的历史珍藏价值,有些档案信息还需要保密，因此档案馆更应该注重信息的采集与存储管理，努力肩负起档案管理的责任与史命。1、档案信息采集与存储的主要技术方式在互联网时代，档案信息量非常大，如果采取传统的信息采集方式，必然会淹没在数据的海洋里。面对形势变化发展，各地档案馆都在大力采取数字化采集方式，确保了各项档案管理任务的圆满完成。其信息采集录取的主要方式如下：1.1、纸质档案的采集与存储主要是通过高速扫描仪把纸质档案信息转换成计算机能识别的图像文件，如JPG、TIF文件，或者是多页合成的PDF文件。对于不能编辑的图像文件，或者是PDF文件，可以利用OCR软件对其文件中每个字符与汉字数据库中的字符进行对比，保存在档案文本编辑软件之中，让其保持能编辑的状态，从而使得档案信息能够实现全文检索。1.2、图形图像档案的采集与存储图形图像档案的采集相对来说比较复杂，是一个人工智能化的过程，主要是采取识别模型进行快速、准确、完全的识别，其识别的办法主要是模仿人脑识别图形图像的办法进行，将识别分为不同的步骤，每一个步骤都有不同的职责和分析功能，通过图像的分割、图像特征的提取、图像的匹配，最终完成图形图像的识别、采集和存储。1.3、音视频档案的采集与存储音视频档案也是当前档案管理的一种重要形态，主要是对领导人的重要讲话、大型政治经济文化活动等录音录像等信息进行采集入档保存，让其成为一种永久的历史记忆。一般是通过数据库技术、高速扫描技术等手段实现数字化采集与存储。音视频档案的识别会受现场环境、说话人的发声等客观环境的影响，其技术要求高，相比其他类别的档案信息采集与存储的难度要大。2、档案信息采集与存储存在的现状和问题当前，我国档案管理信息量越来越多，档案的种类日益复杂化。如黑龙江档案馆，在馆藏档案中，主要包括清代档案、民国档案、日伪档案、革命历史档案、新中国成立后档案等，共计376个全宗，档案457137卷，照片、底图等32598张，馆藏资料46326册。如此众多的档案资料要实现信息化采集与储存必然存在许多困难。其困难的主要表现形式如下： 2.1、档案数字化采集与存储的硬件设施不够档案采集与存储必须依靠信息采集、存储和利用三种设施相配套，并协同完成信息采集存储任务，其中每一种设备都不可缺少。当前，黑龙江档案馆的档案采集与存储的硬件设施也显得明显缺乏，有些档案信息的采集与存储只能依靠简易的设备完成，工作效率低，技术可靠性不高。2.2、档案数字化信息采集与存储缺乏统一的格式由于黑龙江档案信息化管理起步较晚，信息采集与存储设备来源较广，加上现有的国家管理标准不够健全，使信息保存格式出现了多样化的局面，给信息的识别、读取和保存带来了一定的困难，也给档案馆的信息化建设的质量带来不利的影响。2.3、档案数字化软件存在一定的技术隐患由于计算机设备更新换代快，各种软件的寿命不长，信息储存的格式容易被淘汰，使得有些旧的存储格式不容易被新的软件所识别，在黑龙江档案馆也出现过这些现象，而不少档案信息都具有一定的史料价值，对档案信息的长期保存的要求极高。因此，档案数字化软件的老化问题是一个长期存在的技术隐患。2.4、档案数字化的加工管理不严格由于档案数字化的加工一般采取外包形式，而外包方的数字化加工系统往往过过简单，容易导致一些数字化信息元数据的缺失； 档案的数字化文件不具凭证作用，容易被篡改，目前也缺乏一定的规范性的加工流程，使得档案数字化的加工管理不够严格，这些与黑龙江档案馆承担的责任与发展要求不相匹配。 3、档案信息数字化采集与存储管理的主要对策实现档案信息数字化采集与存储是时代进步发展的需要，应该采取积极的对策，创造有利条件，努力克服各种困难，实现档案信息数字化采集与存储的合理化科学化。 3.1.加大档案管理数字化建设的人力物力投入在当前档案馆的数字化转型建设中，一方面是一些历史档案需要实现数字化采集与存储，任务重，工作十分繁琐；另一方面是新的档案资料在成倍增长，尤其是有些新档案涉及到民生建设，关系到社会的和谐发展。面对这一新的变化，档案馆必须争取政府、社会各界