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1、分散保存 2、照片档案的整理方法不一 3、照片档案保存不完整 4、照片档案装具不统一 照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。 第一类：感光成像照片档案 ——以感光材料为载体，以影像为保存方式的有保存价值的历史记录。一般包括底片、照片和说明三部分。 第二类：数码照片档案 ——数码照片是指用扫描仪、数码相机、数码摄像机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在互联网上传送的静态图像文件。 ——数码照片档案是指国家机构社会组织以及个人在社会活动中直接形成有保存价值的数码照片。数码照片档案由数码照片和文字说明两部分组成。 感光成像照片档案的结构 数码照片档案的结构 三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。 四、照片档案整理的流程 1、收集（归档）范围 a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 党和国家领导人、人民代表 、上级机关领导等视察检查本地区本单位的工作时的照片。 c 本单位重要外事活动照片。 d 记录本单位重大事件活动的照片(反映主要工作职能、工作成果) e 本单位获得各种荣誉的照片。 f