指国家行政机关公文.pptVIP

日照新东港城乡发展有限公司综合办公室 2016年8月 本次讲座主要与大家分享以下内容 1、公文概述 2、公文的具体种类 3、公文的格式 4、行文中注意事项 第一部分 公文概述 一、公文的概念及分类 二、公文的作用 三、公文的特点 四、公文写作的要求 一、公文的概念及分类 公文分为广义公文和狭义公文。 1、广义公文：指国家党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的公务文书。可分为通用公文和专用公文。 （1）通用公文： ①法定公文：指党和国家权威机关界定使用的公文。 ②事务性公文：指没有纳入法定公文范围，但在日常公务活动中经常使用的公文。（2）专用公文：指一些具有专门职能的部门在特定的业务范围之内使用的公文。 2、狭义公文：指国家行政机关公文。是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的作用 1、领导指导作用。 2、行为规范作用。 3、传递信息作用。 4、公务联系作用。 5、凭据记载作用。 三、公文的特点 1、有规范的语言 ①表达方式：有叙述、议论、说明，其中以说明为主，基本不用描写和抒情。叙述具有概括性；议论具有直陈性；说明具有提要性。 ②语体风格：准确、简洁、庄重。 2、有固定化一的结构 ①开头： 直陈其事，开门见山。常见导语式、援引依据式、引叙来文式、交待背景式。