档案管理培训课件肥城市教师进修学校Pweredby.ppt

将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。 照片 2006年 2007年 2008年 2009年 …… 如果一个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。 照片 2006年 2007年 2008年 2009年 …… 学校概况 培训实践 校园文化 教育教学 …… 2007年 2008年 2009年 …… 第 1 卷 第 2 卷 第 3 卷 第 4 卷 第 5 卷 第 6 卷 第 7 卷 如果照片数量较多，可以一个年度组成数册。比如，2007年的照片，共组成3卷（册）。 2008年的照片，组成2卷（册）。 2009年的照片，组成2卷（册）。 2007年 2008年 2009年 …… 第 1 册 第 2 册 如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者若干个年度的照片组成1册。 2007年 2008年 2009年 …… 若干 册 照片档案整理也可以一事一卷， 相当于文书档案中的一事件整理。 若干 册 若干 册 照片号 一本案卷（册）内照片的顺序号。 底片号 一个单位编一个流水号。 参见号 与本张(组)照片有联系的其他档案的档号。 格式 (类别)档号 (文书档案)17—9—58 编号 照片号的格式 按“类别号—案卷号—张号”的模式 照片号的格式 SX01 — 1 .