时间管理-简课件.pptVIP

时间管理 当你精神抖擞时，安排： 大型复杂的项目工程 至关重要的、有压力的工作 阅读重要的文件资料 有些沉闷的资料 和领导会面并讨论 任何要求你主导或主持的工作 任何不能打断的工作 创造性的工作 当你精神疲倦时， 安排： 高效会议的准备 1.明确会议正式开始的时间 提前准备会议室，不能为迟到者推迟会议时间。 2.明确会议结束的时间 明确结束时间，控制会议议程 3.设定至少一个会议目标 没有明确目标的会议就像没有舵的船只 4.合理设置议题的数目 把不是主题的议题放到会后或下一次会议来讨论 针对主题把会议拆分成数个分会，每个分会分别处理相对较少的议题 5.只邀请相关人员。 会议应该邀请相关的人员而不是对该会议感兴趣的人 6.不要走形式，必须有需要才开会 许多公司每周早上都会召开“周例会”，在许多公司是很有必要的，那 在你们公司有必要吗？ 结语 通过本次时间管理的讲解，希望每一位卓翼同仁树立起时间管理的观念，注重和提高工作效率 QA 高效会议流程 会议议程，确定会议是否必要，确定会议室，确定开始时间，确定会议目标，列出议题，邀请恰当的人，分发会议议程和附件。 会议，安排环境，向与会者致谢，更新议程和资料，组织安排会议细节，列出会上的创新，用视听设备加以巩