会议纪要得写作.ppt

纪 要 一、纪要的涵义 纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 根据会议的宗旨和要求写成的 会议是否产生纪要，要根据会议情况和领导机关的意向来定。 上呈也可下达。但上呈时，要注意，另拟一份报送报告和纪要一起上报。 二、纪要的适用范围 、特点及其分类 适用范围：记载、传达会议情况和议定事项。 纪要具有四个特点： 权威性、及时性、纪实性、要点性 纪要的分类： 1、根据会议形式的不同：例行会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要（两个或两个以上不相隶属机关单位召开的会议） 2、根据会议性质的不同：办公会议纪要（日常行政工作会议纪要）、专项会议纪要（交流会、座谈会、研讨会） 三、纪要的写作格式 1、有专门版头的会议纪要——日常工作会议、办公会议的纪要。 发文机关标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm（同发文机关标示），推荐使用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。 标志下方标注“第X期”、“第X次”。 如果纪要要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头要编公文发文字号。 在发文字号下方，左右各空1字标注发文机关署名和成文日期。 2、没有专门版头的会议纪要 成文日期位于会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放于正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。 有专门版头的纪要格式 3、 标注出席人员名单 一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 4、落款 一般会议纪要不用主送单位和落款，不署名，不标识成文日期，不加盖印章。 但还作为文件下发的纪要，应有编号、发文机关（召开会议的领导机关的全称）和日期的落款。 5、可以有版记部分。 纪要格式可以根据实际制定。 四、纪要写作要点 写作时间：会议结束后 写作程序：经主管人签字同意后才能定稿。协议性会议纪要需各方领导人均同意方可。 写作内容：概要情况＋会议精神＋议定事项＋号召期望 写作注意事项： （1）内容要客观，以会议记录、会议报告和发言、会议决议等为依据，不能添油加醋。 （2）材料取舍要得当，分清主次，抓住要点。 （3）称谓特殊性：会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，比如：“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等。 纪要通常由标题、正文两部分组成 1.纪要标题： （1）会议名称加纪要，《全国农村工作会议纪要》； （2）召开会议的机关＋会议名称＋纪要，《省经贸关于企业扭亏会议纪要》。 （3）正、副两个标题：正标题反映会议的主要精神，副标题写会议名称＋纪要。比如“探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会议纪要”。 2、纪要正文（前言＋主体） （1）前言——会议概况： 会议召开的形势和背景、会议的指导思想和目的要求、时间、地点、届次、主持人、与会人员、会议组织者或承办单位、召开会议的依据、会议的议题、进行情况、对会议的总体评价等。 有两种写法： 第一，平列式。将会议时间、地点、参加人员和主持人、议程等基本情况分条列出，多见于办公会议纪要。 第二，鱼贯式。将会议基本情况写成一整段，让人看后对会议有个轮廓了解。 过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下几个问题”。 （2）主体——会议的精神和议定的事项。 根据会议的议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、议定的事项、提出的要求等。 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 集中概述法——小型会议：用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明，写的篇幅相对短小。 分项叙述法——大中型会议或议题较多的会议，需要基层全面领会、深入贯彻的会议，办公会议纪要，工作会议纪要。采用分条列项的办法来写。 新闻报道式——日常工作例会。依次把会议进行程序、会议概况、会议议题、讨论意见、决定事项等一一写出即可。简明扼要，难度不大。 指挥命令式——部署重要工作的会议。内容侧重会议决定事项，会议情况一笔带过。一般都写“会议决定：……”、“会议同意……”、“会议通过了……” 3、结尾——发出号召 根据会议的内容