会计电算化第二节工资管理系统系统初始设置.docVIP

第二节　工资管理系统的系统初始设置 一、启用工资账套 在运行工资管理系统之前，必须先建立工资账套。 如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是首次使用，系统会自动进入工资建账向导状态，如图5-1所示。 该向导会提示用户完成4个方面账套参数配置工作。 图5-1　建立工资套 如果本单位属于普通工资核算管理的单位，则工资类别个数应选“单个”，否则应选择“多个”； “扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣税处理，若选中此项则意味着需要进行自动扣税处理； “扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下，积累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦选择了“扣零处理”，系统会自动在固定工资项中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目； 建账的最后，系统允许对“人员编码”的长度自由定义，但总长不得超过10个字符。 二、初始设置 (一)建立工资类别 当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类别时，系统菜单中会增加“工资类别”项，包括新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别等三项功能。 建立工资类别之前要求部门设置已经完成。 由于目前的财务软件系统是一体化设计的，因此，工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设置信息是相互共享使用的。 示例5-1： 建立工资类别“固定职工”，包括所有部门。 操作步骤： 1.在目录区树型列表中树型列表中”，然后再点击〖增加〗按钮，同理,增加人员类别“生产人员”，如图5-4所示。 图5-4　人员类别设置 (四)人员附加信息设置 为了加强工资管理和分析，也为以后调整工资水平储备基础资料，我们不仅要输入每个人员的现行工资数据，还应该掌握每个人员的性别、婚姻状况、技术职称、学历、职务、出生年月和身份证号码等与工资有关的其他信息，这些信息并非属于应付工资和实发工资的计算项目，因此我们称之为人员附加信息。 对于非工资款项的个人信息项可从“人员附加信息设置”中进行初始化定义，定义之后可以在人员档案信息中增加附加信息项。 示例5-3： 增加人员附加信息：技术职称、学历、身份证号。 操作要点：在目录区树型列表中树型列表中说明：该公式表示如果人员类别是，则他的岗位工资是800元，如果人员类别是，则他的岗位工资是600元，其他各类人员的岗位工资均为500元。 树型列表中