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实验 4_1_Excel_2003 的基本操作.doc （匡珍春制作） 实验 4 Excel 2003 的基本操作（一） 【实验目的和要求】 1、熟练掌握工作簿、工作表、单元格的基本操作； 2 、熟练掌握 Excel 2003 的公式与函数的操作方法和技巧； 3、熟练掌握 Excel 2003 数据库清单的排序、筛选、分类汇总等操作方法和技巧； 【实验时数】： 2 学时 【实验内容和步骤】 一、文件夹的建立、文件的复制和改名操作 1、首先在 K ：盘上找到自己对应计算机的文件夹，双击打开此文件夹，在这个文件夹里新建一个 名称为“班级+学号后两位+姓名” 的文件夹，如“英语 112105 陈念”，双击此文件夹，在弹出的窗口中再 新建一个名称为“实验 4 ”的文件夹； 2 、将“国际学院工资表.xls ”文件复制到“实验4 ”文件夹中，并将它重命名为“外国语学院工资 表.xls ”文件； 二、Excel 2003 的基本操作 1、启动 Excel 文件 『操作：』双击“外国语学院工资表.xls ”文件即可启动Excel 2003 。 2、在工作表中输入数据 ① 文字的输入： 『操作：』 在“奖金”后插入两个字段，分别是“水电”和“实发工资”，即分别在H2 和 I2 单元 格中输入“水电”和“实发工资”；在“姓名”前插入“编号”，首先单击鼠标左键选中 A1 单元格， 然后单击菜单“插入”— “列（C ）”，在A2 单元格中输入“编号”。 ② 等差数列的输入：填补编号数据为：2012001～2012018 『操作：』在 A3 单元格输入“2012001 ”，然后选中A3 单元格，按住 Ctrl 键，移动鼠标到该单元格 的右下角，当鼠标指针变为一个加号“+ ”时，向下拖动鼠标到A20 单元格放开，则区域 A3 ：A20 中填充了公差为 1 的等差数列。 ③ 公式和函数的输入：计算表中“李明杰”职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值，且全 第 1 页 共 10 页 实验 4_1_Excel_2003 的基本操作.doc （匡珍春制作） 部数据取整。（注：奖金=基本工资*40%，水电=奖金*20%，实发工资=基本工资+奖金-水电），例 如对于职工“李明杰”，单元格H3 、I3 、J3 满足关系：H3=G3*40% ，I3=H3*20% ，J3=G3+H3-I3 ， 且要求所有数据取整，需用到取整函数 INT （），所以分别在H3 、I3 和 J3 单元格中依次输入公式： =INT(G3*40%) ，=INT(H3*20%) ，= G3+H3-I3 ，符号“= ”表示公式的开始。 ④ 公式的复制：在③中，只计算得出“李明杰”的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值，其他 职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值我们可通过复制操作得出。例如将H3 中的公式或函 数复制到区域 H4 ：H20 便可得到其他职工的“奖金”值。 『操作：』选中 H3 单元格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，再选中区域 H4 ：H20 ，单击常用 工具栏上的“粘贴”按钮，则 H3 单元格的内容复制到区域 H4 ：H20 。同样方法，将I3 和 J3 单元 格的内容分别复制到区域 I4 ：I20 以及J4 ：J20 中。 3 、编辑工作表 ① 工作表改名：将工作表 Sheet1 更名为“工资表”。 『操作：』双击标签栏上的标签“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名“工资表”。 ② 插入行：在第三个记录前插入一个学生自己的记录，其中“基本工资”数据可任意，同时将该 记录的字体格式设为“蓝色”。 『操作：』单击行名“5 ”选中第 5 行，执行“插入/行”命令插入一个空行，在 A5 ：G5 区域依次 输入：自己的学号 （学号命名规则为：“2012+班级序号+学号后两位”，例如班级序号为 1，学号后 ．．．．．．． ．．．．．．．．．．．．．．． 两位为 05，则学号应为：2012105 ）、姓名、性别、出生日期、学历 （填“本科”）、职称 （填“学 生”）、基本工资（数据可任意），将H