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深圳市一般工业企业安全生产 档案管理指南 深圳市安全生产监督管理局目录 第一章 总 则 3 第二章 管理体制与职责 3 第三章　档案的范围、收集与移交 4 第四章　档案管理 8 第五章　档案利用 9 第六章 企业变动时档案的处理 10 附件： 11 第一章 总 则为进一步企业安全生产档案管理工作，有效地企业生产管理，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合的，制定本。第二条 本所称企业安全生产档案是指企业在生产活动中直接形成的，对具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 本适用于。第四条 企业档案工作是企业管理的基础性工作是维护企业经济利益、合法权益重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。企业对本单位安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。第二章 管理体制与职责第条 企业应加强安全生产档案工作的领导，明确一位负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。第条 企业应设置安全生产档案室，配备具有安全生产档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本安全生产档案，并对下属的安全生产档案工作进行监督与指导。第条 各单位应建立健全本企业档制度。第条 安全生产档案职责凡是在企业业务活动中形成的有保存价值的文件材料都应按规定收集齐全，整理归档企业负责本企业企业办公室负责收集企业领导在企业管理和参加重大活动中形成的材料安全生产档案工作人员协助本企业各职能部门对收集归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。第三章档案第十条 基本要求归档材料须是企业在归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业各项活动的真实内容和历史过程归档材料应按照规定、标准和要求，进行整理、编目用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。第十条 归档时间基建设、购置中形成的材料，在项目结束后整理归档；企业各部门在企业管理过程中形成的材料归档；第十条 安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。第十条 安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续。接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。第四章档案管理第十条 企业安全生产档案整理应根据自身实际情况设立类目。安全生产档案类目设置要层次分明，概念明确，案卷排列应反映本企业安全生产档案的分类体系，便于科学管理与利用。第十条 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。第条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。第条 企业应配置保存安全生产档案的专用和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。第条 安全生产档案保管期限分为期(-5年)、短期(年以下)种。第条 企业对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由企业负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。企业安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。第条 企业应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。第二十条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。第五章档案利用第二十条 企业应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。第二十条 企业安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的作用。第条 企业在提供利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。第条 企业应积极主动地开展企业安全生产档案信息服务工作第六章 企业变动时档案的处理第十条 企业应加强对资产与产权变动时安全生产档案处置工作的组织协调，按国家有关法规做好善后工作。第条 企业应做好资产与产权变动中材料的收集、整理和移交工作。其安全生产档案由接收单位或原主办单位保存。第条 被兼并或整合的企业，其安全生产档案归属于兼并企业或整合后新成立的企业，由兼并方或新成立的企业统一管理。附件：企业安全生产档案检查表